Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.

Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

• Файл – Сохранить;
• Файл – Сохранить как;
• Выбираем папку для сохранения;
• Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

• Сохранить.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

05. Текстовые блоки

Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.

Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».

По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.

Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.

Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.

Анимационный видеоролик с помощью PowerPoint презентации — пошаговая инструкция

Хочу поделиться способом, как создать полезный или информационный анимационный видеоролик в программе для презентаций Powerpoint. Особенно с теми, кто часто пользуется этой программой. Функция сохранения в видео формате включена в эту программу начиная с версии офиса 2013 года. Поэтому прежде, чем начать — посмотрите не отстали ли вы «от жизни». И учтите, что анимация — это интересно, но точно не быстро.

К числу наиболее популярных роликов в социальных сетях являются инфоргафика и анимация (разумеется после вирусных кошечек/собачек и музыкальных клипов :)). И для создания такого типа видео существуют онлайн-сервисы, которые часто предлагают часть функций бесплатно. Впрочем, если загуглить, то можно увидеть немало различных предложений. Но, чем разбираться в чём-то совершенно новом, можно прокачать уже имеющиеся навыки, и начать создавать совершенно другой формат контента. Согласитесь, что это целесообразно.

Какие ингредиенты необходимы для создания ролика

1. Шаблон pptx с фоновым видео

Несколько лет назад я купила и освоила курс на тему создания анимационных видео в Powerpoint, и благодаря ему, узнала об очень интересном сайте, который в создании такого ролика очень поможет. Там есть и шаблоны pptx с фоновым видео, и гиф картинки с человечками. Также можно вписать пользовательский текст, а потом скачать и использовать в своём ролике, но… На сегодняшний день всё это разнообразие не бесплатно: при подписке на 1 месяц — $39.95, а годовая обойдется в $59.95 .

Тогда я скооперировалась с участниками курса, и мы «сообразили» месячную подписку на троих, которая нас не ограничивала в скачивании материалов. Скачала я тогда шаблонов столько, сколько мне понравилось, и до сих пор ещё не все использовала. Но, разумеется, что можно дать задание поисковику: анимированные шаблоны Powerpoint скачать бесплатно. К примеру, вот на этом сайте неплохая бесплатная библиотека шаблонов, хотя самые интересные тоже платные. Можно найти для скачивания и много других сайтов, но по превью, к сожалению, трудно определить насколько интересная внутри анимация.

2. Анимированные белые человечки

Что касается белых человечков, то искать их надо именно с таким запросом, и для удобства поиска воспользоваться фильтрами. Если вы выставите тип — с белым фоном, а файл выберите GIF, то найдётся множество вариантов и многие из них, хотя и примитивно, но будут подвижны. Запрос можно и уточнять в зависимости от направленности вашего ролика.

Я находила белых человечков, которые читают, пишут, с компьютером и микрофоном. Кстати, если убрать из поискового запроса GIF, то проще будет найти человечка в тему. Он может и не двигаться, но появляться, исчезать и даже перемещаться мы сможем его заставить уже благодаря функционалу Powerpoint.

Что ещё понадобиться, чтобы создать ваш анимационный видеоролик?

Разумеется сюжет и текст! Текст нужно тщательно «просеять», чтобы оставить только одну подпись на каждом слайде. Рассчитывайте, что на каждую минуту ролика вам понадобится 5-6 слайдов. И конечно же, создающая настроение, музыка. Вот пример моего ролика, созданного именно таким методом.

Если вы уже создавали презентации в Powerpoint, то знаете, как вставлять различные объекты на слайды. Однако, вы вряд ли пользовались в своих презентациях, сделанных для ваших мероприятий, переходами и анимацией. А именно они и являются главным отличием анимационных роликов.

4. Переходы

«Переходы» выделены в отдельную вкладку на верхней панели. Они так и манят воспользоваться их многообразием. Но для короткого ролика даже 2 различных перехода — это много. Выбираем только один из них и применяем его ко всем слайдам. Лучше выбрать плавный переход, если ваш ролик — повествование. Тогда можно выставить его длительность 1,5 и даже 2 сек. Но, если вы подобрали энергичную музыку, и ваш ролик несёт краткую информацию и призыв, то переходы лучше сделать короткими.

5. Анимация

Теперь переходим на вкладку «Анимация». И сразу же найдите и выведите «область анимации» отдельно справа — тогда вы будете наглядно видеть последовательность своих действий с каждым объектом.

Теперь по очереди выделяйте каждый объект и добавляйте к нему анимацию. Воспользуйтесь стрелкой, чтобы открыть выпадающий список возможных анимационных движений. А дальше (во всяком случае для начала) сосредоточьтесь на функциях «Вход». Пробуйте использовать различные из них для заголовка, фигурок белых человечков, и текста (если таковой имеется).

Каждый эффект анимации имеет настройки по времени. Рекомендую выставлять задержку 0,2 — 0,5 и время эффекта от 1 сек. Пользуйтесь кнопкой «Просмотр» в левом верхнем углу панели инструментов, чтобы увидеть, что получается. Для начала процесс будет двигаться медленно, поэтому не пытайтесь объять необъятное. К примеру, в ролике, который вы видели, я использовала только 3 эффекта (кстати, самых функциональных и подходящих чаще других):

1. «Выцветание» — плавное появление из ниоткуда в нужном месте;
2. «Появление», которое возможно с 4-х сторон;
3. «Вылет», если вы откроете его параметры, то увидите насколько многообразным он может быть.

Поскольку процесс творческий, то затягивает и постепенно захочется узнать больше. Для повышения квалификации рекомендую воспользоваться уроками на YouTube канале PowerPoint School — они англоязычные. Зато короткие и их проводит профессиональный дизайнер. А что он делает в программе прекрасно видно, можно и не слушать вовсе.

6. Музыкальное оформление

Перед тем, как сохранять вашу анимированную Powerpoint презентацию в видео формате, нужно её озвучить. Если вы намерены полученный анимационный видеоролик размещать в интернет, то необходимо найти музыку без авторских прав. Лучше всего подходит инструментальная подвижная музыка. На сегодняшний день проще всего воспользоваться музыкальной библиотекой, которую предоставляет YouTube. Если вы ещё не пользовались ею, то пройдите в творческую студию на своём канале, и в левой колонке нажмите кнопку «СОЗДАТЬ».

Скачанный файл мы и загружаем к нашей презентации. Открываем вкладку «Вставить» и справа находим «Звук».

После этого на вашей презентации возникнет иконка, обозначающая, что она озвучена. Кликните по ней 2 раза, чтобы перейти во вкладку «Работа со звуком» и настроить музыкальное оформление. Обратите внимание, что нужно выставить:

• Начало — автоматически,
• для всех слайдов и непрерывно,
• скрыть при показе (имеется в виду иконку),
• исчезание можно выставить в секундах, чтобы музыкальная композиция не обрывалась, а постепенно затихала. Для этого просмотрите свой ролик в режиме слайд-шоу, и заметьте на какой минуте и секунде музыке пора начинать затихать.

Как из презентации получить видео?

Когда всё будет готово, то обязательно проверьте, что вы удалили все не относящиеся к ролику слайды. Потому что система сохранит все, имеющиеся в презентации. Потом открывайте в меню «Файл» — «Сохранить как» и выбирайте место для хранения будущего видеоролика. А далее нужно выбрать формат сохранения. Выбирайте либо Видео MPEG-4, либо Windows Media Video. В любом случае оба формата будут свободно проигрываться на любом компьютере.

Ну а теперь остается только ждать и не закрывать свою Powerpoint презентацию, так как этот процесс может занять довольно продолжительное время. Когда обработка закончится , можно будет записанный анимационный видеоролик загрузить в интернет.

Зачем брендировать презентацию и как это сделать

Сила бренда — в последовательности: клиенты должны получать одинаковый опыт от общения с компанией во всех точках контакта. Об этом стоит помнить, готовя презентацию для офлайн или онлайн-площадок: соцсетей, выставок, вебинаров, конференций.

Запомниться аудитории помогут элементы фирменного стиля: логотип, цвета, шрифты. Не бойтесь создавать презентации по готовым темам (шаблонам) PowerPoint: брендируйте их, чтобы передать уникальное сообщение.

Цветовая гамма

Используйте фирменные цвета вашего бизнеса или хотя бы один из них, но помните о таких нюансах:

• Контрастность. Подберите оттенки для фона, текста и остальных элементов на слайдах (графики, иллюстраций): они должны быть достаточно контрастными, чтобы не сливаться в одно пятно.
• Читабельность. Цвет букв должен быть таким, чтобы его могли легко прочитать: к примеру, белый шрифт на ярком фоне затрудняет разборчивость слов.

Шрифты

Ваша задача — минимально отвлекать аудиторию текстом: он должен быть крупным и разборчивым. Помимо брендинга типографики, стоит учитывать и другие критерии:

• Размер. Больше половины опрошенных (53,4%) людей раздражает, что тексты в презентациях написаны слишком мелко. Ориентируйтесь прежде всего на размеры экрана и помещения, если мероприятие проходит офлайн: текст должен быть виден даже с задних рядов.
• Тип шрифта. Есть три основных разновидности типографики: с засечками, без засечек и рукописная. Для цифровой сферы лучше всего подходят шрифты без засечек (Arial, Calibri, Century Gothic, Helvetica, Lucida Sans, Tahoma, Verdana), так как они легко масштабируются и остаются разборчивыми даже в маленьком разрешении. Самый неподходящий тип для презентаций — рукописные шрифты, наиболее сложные для чтения.

Источник — Hrvoje Grubisic

Логотип

Разместите лого на каждом слайде презентации как главный визуальный символ бренда:

• Эмблема должна быть простой, лаконичной и запоминающейся — по ней вас будет узнавать аудитория. Создать такой символ поможет онлайн-генератор Logaster.
• Разместите логотип в углу, чтобы он не отвлекал внимание от содержания. Постарайтесь не использовать слишком мелкий или чересчур крупный размер: изображение должно быть различимым, но не перетягивать на себя внимание.
• Подберите для лого один из фирменных цветов, который контрастирует с фоном слайдов, а не сливается с ним.

Еще нет логотипа для презентации?

Создайте лого в несколько кликов: выбирайте из нескольких сотен вариантов креативных эмблем для любого типа бизнеса

Создание собственного шаблона

Любой шаблон в программе PowerPoint включает в себя: цвет, текстовое поле, изображение, шрифт.

Вы можете менять готовые шаблоны, создавая необычную, стильную презентацию. Откройте новый файл в презентации, выберите формат, и начинайте экспериментировать с цветом, шрифтами, наполнением. Используйте все доступные инструменты из раздела вставка: фигуры, фотоальбом, надпись, колонтитулы и WordArt.

Даже в такой простой программе как PowerPoint пользователю представлено целое поле для экспериментов. Прямо сейчас создайте свою презентацию, используя все фишки, о которых узнали из статьи. Чтобы разнообразить слайды, достаточно лишь добавить несколько переходов и изменить фон.