Подходит ли бизнес-пользователям
Подходит ли Яндекс.Почта бизнес-пользователям
Популярный почтовый сервис Яндекс.Почта, бесплатно предоставляющий всем желающим личные ящики в зоне @yandex.ru, пытается выйти на рынок предоставления профессиональных услуг хостинга почты для организаций.
Однако, есть принципиальные отличия в предоставлении сервиса невзыскательному частному пользователю и корпоративному заказчику, имеющему свои представления о наборе требуемых функциональных возможностей и привыкшему к определённому качеству обслуживания. Рассмотрим сей продукт поближе, без рекламной мишуры и громких заявлений самого сервиса. Насколько корпоративная почта Яндекс пригодна для применения по прямому назначению самим бизнесом, какие пользователей услуги ждут ограничения и недостатки?
Смена логина
К сожалению, сервис “Яндекс.Почта” не предусматривает смены логина. Чтобы изменить его, следует завести почту на яндексе новую бесплатно. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть на надпись “Выйти из сервисов Яндекса” в меню аккаунта в правом верхнем углу экрана. После этого следует кликнуть на кнопку “Завести почту”, а далее начинается этап регистрации ящика на яндексе. О том, как зарегистрироваться в яндекс почте было сказано ранее. Ниже будет представлена инструкция как перенести письма со старой почты на новую. Яндекс почта предоставляет возможность перенести все старые письма с прошлого ящика на новый. Для этого необходимо:
- Перейти на старый ящик, с которого необходимо перенести письма.
- Нажать на шестерню, которая находится в правом верхнем углу экрана.
- В открывшихся настройках нужно выбрать вкладку “Сбор почты с других ящиков”.
- Кликнуть на “Почтовые программы” и нажать на пункт “С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP”.
- Нажать на кнопку “Сохранить изменения”.
- Перейти на новый ящик, на который необходимо перенести письма.
- Создать сборщик писем на новом ящике по аналогии.
После этой процедуры все письма со старого электронного ящика перейдут на новый. Но как быть с новыми письмами, которые могут приходить на старую почту? Необходимо настроить в старом ящике правило пересылки.
Регистрация на почте Яндекс
Чтобы создать новую электронную почту яндекс, зарегистрироваться на сервисе можно бесплатно. На главной странице поисковой системы yandex.ru, в правом верхнем углу нажимаем кнопку Завести почту.
Так же можно в адресной строке браузера набрать mail.yandex.ru.
Адрес почтового ящика Яндекс
Следующим шагом попадаем на форму регистрации.
Форма регистрации Яндекс.Почта
Указываем имя и фамилию, придумываем логин или выбираем из предложенных Яндексом.
Логин – это псевдоним пользователя. Уникальное имя может содержать латинские буквы, цифры, точку и дефис. Начинаться логин должен с буквы.
К созданию пароля нужно подходить внимательно, пароль должен состоять не менее 8-10 символов, желательно использовать специальные символы, а лучше всего использовать генераторы пароля.
Вводим номер телефона, нужен для использования в сервисах Яндекса, а также для восстановления пароля, если все же забудете.
Регистрация без телефона в Яндекс почта возможна. Для этого нажмите у меня нет пароля.
Далее выбираете контрольный вопрос, ниже в поле вводите ответ, набираете символы с картинки, и наконец-то нажимаете заветную кнопку зарегистрироваться.
Готово! Регистрация пройдена, ваш емайл будет irabuzikova@yandex.ru. Это адрес будет использоваться для получения электронных писем.
После регистрации, Яндекс почта предлагает перейти к настройкам:
- Оформление
- Ссылку на установку мобильного приложения
- Собрать всю почту
С оформление думаю все понятно, выберете понравившуюся тему оформления почты на Яндексе, и сразу увидите её. Если нажать кнопку пропустить, останется оформление по умолчанию.
Далее указываем номер телефона, и компания Yandex вышлет ссылку в смс на установку мобильного приложения Yandex Почта.
Мобильное приложение Яндекс Почта
А вот про сбор всей почты на один аккаунт расскажу позже.
Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.
1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.
2) Больше доверия от почтовых сервисов.
3) Красивый почтовый ящик типа info@vash-domen.ru
4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.
5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.
6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.
7) Неограниченный объём почтового ящика.
8) Сканирование почты на вирусы.
9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.
10) Множество разнообразных тем для интерфейса.
11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.
12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.
13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).
14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.
Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.
Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.
Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.
Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.
Подключаем доменную почту на Яндексе.
Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.
Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.
Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.
Пошаговый план подключения сервиса Яндекс почта и создание доменной почты к сайту:
Шаг №1. Зарегистрироваться на Яндексе, если вы не зарегистрированы, или войти под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт.
Шаг №2. Пройти в раздел регистрации почты для домена.
Далее Яндекс сам нам говорит, что нужно сделать, чтобы подключить доменную почту.
Шаг №3. Подтверждаем домен, принадлежащий именно вам, вы должны доказать, что вы являетесь его полноправным хозяином. Сделать это можно несколькими способами. Какой выберете вы, дело ваше, я рекомендую первый способ.
Есть 3 способа проверить владение доменом сайта:
1) Размещение специального txt (текстового) файла в корневой директории вашего сайта.
2) Создание поддомена с специальным именем которое предлагает Яндекс с записью Cname ведущей на mail.yandex.ru.
3) Смена контактного адреса для доменного имени.
Последнее, по-моему, сразу отпадает ввиду сложности реализации в большинстве случаев. Первый и второй способ на мой взгляд простые их можно использовать. Далее я покажу подтверждение с помощью закачки html-файла со специальным названием на свой хостинг.
Смотрите мой видео-урок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить.
В видеоуроке я рассказал как настроить почту для домена в двух хостингах, это Timeweb и Ukrline.
Если у вас другой хостинг, то вы можете просмотреть мануал по настройка доменной почты у некоторых популярных хостеров на Яндексе по ссылке: http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/hoster-settings.xml#hoster-settings
Ниже я расскажу как настроить доменную почту только на примере Timeweb хостинга. С помощью логина и пароля входим в админку хостинга Timeweb.
Переходим в раздел Быстрые действия и жмём пункт : «Загрузить файлы на сервер».
В корневой папке pablic_html вашего сайта выбираем пункт «Файл» далее жмём на «Cоздание файла» и создаём новый файл с специальным названием который нам предложил Яндекс с расширением html.
Меняем содержание html файла, на то которое предоставил Яндекс и сохраняем.
Идём теперь на главную страницу подключения доменной почты на Яндексе и жмём кнопку проверить домен.
Шаг №4. Настройка MX записи на хостинге для того чтобы хостинг перенаправлял всю почту в аккаунт на Яндекс почта.
Возвращаемся в панель управления хостингом Timeweb и переходим в панели в список созданных доменов. На против вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.
В открывшемся окне переходим во вторую вкладку под названием MX почтовые сервера и делаем настройки MX 10 MX.YANDEX.RU как на картинке ниже и сохраняем изменения.
Возвращаемся в настройки МХ-записи на Яндексе и нажимаем кнопку «Проверить МХ-записи» и ждём проверку роботом Яндекса.
Шаг №5. После успешной проверки MX записей на вашем хостинге у вас откроется возможность создать нужное вам количество ящиков доменной почты.
Ниже в примере я создал несколько почтовых ящиков для своего домена.
Теперь, вы можете, войти в созданные вами почтовые ящики по специальной ссылке котрую предлагает Яндекс. Ссылка выглядит следующим образом https://mail.yandex.ru/for/ваш-домен или просто через форму авторизации на главной странице Яндекс почта.
При входе в ваш новый почтовый ящик Яндекс попросит вас заполнить ваши персональные данные и перенаправит на страницу «Почта для домена. Завершение регистрации». Здесь вам нужно просто корректно заполнить все ваши персональные данные и сохранить их. После сохранения персональных данных откроется возможность пользоваться персональной доменной почтой.
Шаг №6. Делаем дополнительные настройки цифровой подписи DKIM для вашего почтового ящика. Это необходимо для того чтобы все отправленные письма доходили на все 100%.
Что такое DKIM (DomainKeys Identified Mail)?
Это метод проверки вашей почты с помощью специальной подписи.
Технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов антифишинга и антиспама с целью повышения качества классификации и идентификации легитимной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса, для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя, после чего, для определения репутации отправителя, применяются «белые списки» и «чёрные списки».
Это не обязательный шаг, но без него есть вероятность, что почта отправленная с вашего доменного ящика попадёт в СПАМ ящик у вашего получателя.
Для настройки подписи DKIM к вашей доменной почте возвращаемся на главную страницу регистрации доменной почты на Яндексе и опускаемся вниз страницы и ищем столбец следующего содержания: «Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена» и жмём на ссылку: «Показать содержимое записи».
В открывшемся окошке копируем вашу цифровую подпись к доменной почте и идём на наш хостинг в настройки.
В настройках хостинга идём в панель управления, в список созданных доменов. Напротив вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.
В открывшемся окне переходим в третью вкладку под названием «Расширенные настройки» и меняем там цифровую подпись DKIM TXT-запись на ту которую взяли на Яндексе. Обязательно нажимаем и сохраняем сделанные изменения.
Я вас поздравляю! Если вы прошли по всем пунктам которые я описал выше, значит у вас есть полностью рабочая доменная почта.
Осталось немного подождать проверки роботом Яндекса настроек цифровой подписи к доменной почте.
На этом у меня собственно всё, спасибо за ваше внимание, жду ваших вопросов в комментариях к статье. С уважением, ваш Александр Новиков.
