Microsoft Whiteboard – Виртуальная доска для Windows 10

If you ever wanted one hub for scribbling ideas, putting images text, or objects in one place, then Microsoft has your back. You can do all this and a lot more in Microsoft Whiteboard, a freeform digital canvas where ideas, content, and people come together.

The app is available on Windows 10, and can also be found on the iOS and Android app stores, too. It’s a pretty comprehensive solution and from sharing and saving, converting text and shapes, there’s a lot you can do with it. So, here’s a look at some of our favorite tips and tricks for using Microsoft Whiteboard.

Справка по Доске

Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы на нашей странице поддержки.

Доска в Teams

Изучите эти типовые сценарии, чтобы понять, как лучше использовать Доску в Microsoft Teams.

Доска на Surface Hub

Получите ответы на распространенные вопросы об использовании Доски на устройствах Surface Hub.

Доска для ИТ-специалистов

Узнайте, как активировать Доску (Майкрософт) для вашей организации.

Вопросы и ответы

Доска активна по умолчанию для большинства клиентов O365. Чтобы проверить, так ли это, и посмотреть другие параметры, выполните инструкцию по активации Доски (Майкрософт).

Все ваши доски автоматически сохраняются с защищенной среде Microsoft Azure. Доступ к ним можно получить с помощью вашей учетной записи в приложении для Windows 10, приложении для iOS, в Teams или через веб-браузер. 1 Чтобы узнать, где хранятся ваши данные, посмотрите, где хранятся ваши данные клиента Microsoft 365.

Учащимся и сотрудникам образовательных учреждений Доска всегда предоставляется бесплатно в рамках предложения Office 365 A1. Приложение активно по умолчанию для клиентов O365. Чтобы проверить, так ли это, и посмотреть другие параметры, выполните инструкцию по активации Доски (Майкрософт).

Да. Записки и тексты можно добавлять в Teams либо с помощью приложения “Доска” на устройствах с Windows 10 или iOS и на Surface Hub. 1

Доску можно использовать для совместной работы в команде или в классе. Она позволяет выполнять самые разные действия, в том числе:

• устраивать семинары;
• эффективно проводить собрания;
• организовывать мозговые штурмы;
• проводить собрания команды в режиме Sprint Planning;
• заниматься планированием проектов;
• искать решения проблем;
• заниматься управлением инцидентами.

Если у вас есть приложение “Доска” на устройстве с Windows 10 и iOS 1 , вы можете сразу приступить к работе, размещая нужные шаблоны на ваших досках. Откройте существующую доску или создайте новую, нажмите кнопку со значком “+ ” на панели инструментов и коснитесь строки “Шаблоны”.

Доска активируется автоматически для всех подходящих клиентов Office 365, включая Teams. Чтобы совместная работа на собраниях была более продуктивной, вы можете демонстрировать свою доску всем участникам. Одна и та же доска доступна в приложениях “Доска” на Windows 10, iOS 1 , Surface Hub и в браузере.

1. Чтобы подготовить доску заранее, щелкните правой кнопкой мыши приглашение на собрание в вашем календаре Teams и выберите “Чат с участниками”. Щелкните вкладку “Доска” в верхней части чата собрания, чтобы добавить контент и подготовить доску.
2. Присоединившись к собранию Teams, щелкните значок “Поделиться” в области чата собрания.
3. В разделе “Доска” выберите Доску (Майкрософт).

Если вы хотите продолжить работу с той же доской после собрания, выберите вкладку “Доска” в чате собрания или используйте приложения “Доска”. Использование Доски в Microsoft Teams.

Да, Доска предназначена как для удаленного использования, так и для очного обучения. В классе учащиеся получат возможность сосредоточенно слушать и учиться, а не копировать содержимое доски себе в тетради, поскольку у них на руках будет цифровая версия доски.

Преподаватели получат возможность проводить более интерактивные уроки, используя общую доску, на которой учащиеся могут размещать свой контент или оставлять отклики на контент, добавленный другими. Доска — отличный инструмент для групповых проектов; она поддерживает заинтересованность всех участников и дает возможность преподавателю контролировать процесс и оставлять свои комментарии.

Используя эту функцию при проведении собраний Teams организатор собрания может решить, в каком режиме должна работать Доска: презентации или совместной работы. Если ведется презентация, все другие участники собрания, использующие Доску, переводятся в режим только просмотра. Организатор собрания может в любой момент перейти из режима презентации в режим совместной работы с помощью меню “Параметры”. У корпоративных клиентов доска по умолчанию использует режим совместной работы. В образовательных организациях преподаватель перед созданием каждой доски может выбрать режим презентации или совместной работы.

Вы можете экспортировать свою доску из приложения “Доска” в записные книжки OneNote для занятий. Для этого используйте команду “Отправить в OneNote” в меню “Параметры”.

Как я впервые стримил университетскую лекцию

Коронавирус вносит свои коррективы в студенческую жизнь, но, пока ВУЗы решают, что им делать и как переходить на дистанционное обучение, прогрессивная часть преподавательского корпуса должна брать ситуацию в свои руки. Вот я и решил, что не буду ждать, пока мой alma mater придумает, как быть, а решил мгновенно перевести лекции в дистанционный режим.

Сегодня было первое занятие и оно прошло пристойно. Сейчас расскажу, как я это сделал.

TLDR: Вполне хватает связки ноутбук + планшет с пером + Zoom. Но есть нюансы.

1. Формат лекций и ТЗ для решения

Я работаю в разных местах и, среди прочего, являюсь штатным преподавателем в Московском энергетическом институте. Там я веду регулярные занятия, в отличие от, например, МФТИ, где я выполняю только роль научного руководителя. Как всякий уважающий себя преподаватель, я веду дисциплины, в которых не являюсь специалистом, а недостаток моей компетентности восполняют аспиранты. Вообще, приключения действующего айтишника, который хочет быть полезным для молодёжи и заниматься преподаванием в рамках традиционной образовательной системы довольно забавны и как-нибудь я напишу про них отдельный пост.

Пока что достаточно знать, что с точки зрения формата в курсах нет никакой особой изюминки: лекции с мелом у доски, семинары с решением задачек. Некоторой необычности добавляет развитая система получения автоматов по курсу, но об этом как-нибудь потом.

Презентации на лекциях я не люблю использовать. Тому есть несколько причин, но две основные такие:

1. Они не оставляют мне возможностей для маневрирования изложением по ходу лекции. Обычно надо смотреть на то, как аудитория реагирует на информацию, и вносить какие-то коррективы в изложение. Бывает так, что на лекции удаётся рассказать только половину от задуманного; бывает, что она идёт очень хорошо и, наоборот, получается вместить сильно больше. Презентация задаёт рамки и не позволяет быть гибким.
2. В доске есть определённая магия. Слушатель, студент, становится соучастником проявления знания. На самом деле, хорошая лекция — это исследование в режиме реального времени, в котором студенты участвуют наравне с преподавателем. Преподаватель в этом процессе — скорее lead scientist, чем гуру, обладающий недоступным знанием. Классно, когда на занятиях студенты учатся проводить исследование и с его помощью получать те знания, которые заложены в программу. На мой вкус, только такой формат полезен. Я до такой степени в это верю, что в процессе подготовки лекций ничего не учу, а все доказательства придумываю по ходу изложения, и студенты в этом мне помогают. В презентации же всё написано заранее и никакой магии не возникает.

Итак, задача: в удалённом режиме провести лекцию, в которой предполагается возможность диалога со студентами и использование доски как основного исследовательского инструмента. При этом надо использовать какие-то общедоступные средства, чтобы ими мог воспользоваться кто угодно (а я мог бы написать этот пост), а для меня подготовка заняла минимальное время, ведь ещё ж работать нужно когда-то.

2. Техническое решение: доска

Начнём с доски. Вроде бы всё понятно: нужен графический планшет с пером, можно будет этим пером писать и рисовать на планшете, а результат после этого стримить в видео. Планшета у меня, впрочем, никогда не было, а покупать чисто графический дизайнерский планшет желания нет: хочется покупку использовать ещё для чего-то, не только для преподавания. А ещё я являюсь любителем Windows, так что «просто взять iPad Pro» не получится.

Результат рисования на планшете, так же, как и мои бесценные лицо и голос, придётся как-то стримить. Стримить с одного устройства и лицо, и доску неудобно: писать нужно на хорошо закреплённом и расположенном горизонтально планшете, а в таком положении его камера направлена строго в потолок, где моего лица нет. Поэтому потребуются два устройства: планшет для рисования и ноутбук для голоса/видео.

Ну вот я и выбрал для себя Microsoft Surface в качестве планшета, а ноутбук у меня — обычный рабочий Thinkpad. С этой связкой есть некоторое количество косяков:

1. Surface всё-таки дорогая штуковина, её себе не всякий преподаватель, даже айтишник, сможет позволить. Почти наверняка можно безболезненно заменять на что-то более экономичное.
2. При покупке Surface нужно быть осторожными: проверять комплектацию и прочее. Например, зарядка для моего Surface оказалась под невероятно нестандартную розетку и пришлось дополнительно добывать переходник; заказанные перо, мышку и клаву продавцы просто забыли привезти и пришлось с этим дополнительно разбираться.
3. Не знаю как у кого, а у моего Thinkpad’а какая-то катастрофически ужасная камера и уж совсем никуда не годный микрофон. Поэтому его обязательно надо снабжать гарнитурой, а с камерой просто придётся смириться.

3. Техническое решение: стрим

Для стриминга, видеоконференций, удалённых интервью и прочего на самом деле не так уж и много хороших решений. Я за годы привык к тому, что Zoom в среднем работает, а у других вариантов (Skype, Hangouts и прочего) в обязательном порядке возникают какие-то рандомные проблемы, так что в данной ситуации сразу целился в Zoom.

Бесплатный Zoom вроде бы должен подходить для моих целей. Zoom поддерживает режим доски (так и называется: Whiteboard, можно алгоритмические секции проходить, лол). У него есть ещё ряд полезных свойств:

1. Конференцию можно просто создать и сидеть там в одиночестве, смотреть, что получается и как выглядит. В том же Skype этого ужасно не хватает.
2. Конференцию можно создать сильно заранее, заранее расшарить линк и позволить участникам подключаться, опять же, заранее. Удобно.
3. У каждого пользователя есть номер “личной конференции”, который не меняется. Его можно просто всем участникам рассказать, и они будут заранее знать, как и куда подключаться.
4. Есть встроенная возможность писать видео!
5. Можно улучшать качество своего лица. Если у преподавателя много прыщей и он как я стесняется — можно нажать на кнопочку и станет резко лучше, прям как в Инстаграме. Топ-фича!

Есть и важные недостатки. Например, нельзя подсоединиться двумя устройствами с одного аккаунта, а стримить в один момент времени может только один участник. Так что я не могу удобно рядом расположить, скажем, виртуальную доску и своё лицо или презентацию.

Моё решение такое: создал два бесплатных аккаунта в Zoom, в один зашёл с планшета, в другой с ноутбука, подключился к одной трансляции, с планшета расшарил доску. Бета-версия выглядела так:

Инсталляция из устройств выглядела таким вот образом:

ТМВ = Теоретические Модели Вычислений

Ещё одно очень удобное свойство стримов для лекторов: можно рядом с собственно конференцией открыть окошко, в котором подсматривать материалы. Скажем, положить свой собственный конспект лекций!

4. В процессе

В процессе всё было отлично! На доске писал, студенты слушали (а до этого пришли) и даже в процессе писали что-то в чатик. Впрочем, под самый конец Surface насмерть завис, так что я не сумел дописать последний пример. Ну, всё ж винда.

5. Что не работает

Я выше писал, что люблю рассказывать с доской, потому что есть контакт с аудиторией и всё такое. В удалённом режиме контакта с аудиториейнет. Zoom поддерживает мгновенную реакцию эмоджиками в чате, но, во-первых, там ужасно неудобная реализация, а, во-вторых, все ж поглощены процессом, некогда на эмодзики нажимать. Я попробовал призвать народ писать плюсики в чат (следы этого можно заметить на скринах), но после второго раза студенты устали и плюсики ставить перестали. А, может, они просто ушли с лекции 🙂 Можно было бы попросить всех включить видео, но кто я такой, чтобы о таком просить.

Доска через Whiteboard Zoom’а в общем и целом хороша, но:

1. Писать на самом деле неудобно. Почерк получается хуже, чем в реальной жизни, я не смог с этим справиться. Пишущая рука лежит на планшете и порождает небольшое количество случайных срабатываний: появляются небольшие точечки, случайно разбросанные по «доске». Мелочь, конечно, но перфекционистам не понравится.
2. Когда доска заканчивается, а заканчивается она быстро, ничего не остаётся кроме как стереть написанное целиком или по кусочкам. На реальной большой доске я просто перехожу к другому участку и это удобно: например, спустя полчаса рассказа я могу подсмотреть, как что обозначил в самом начале. Как минимум для математических дисциплин это довольно важно. Ну и ещё при стирании полностью теряется контекст: я всё стёр и моментально забыл, о чём рассказывал вот только что.
3. Zoom полностью теряет контекст при дисконнекте. Полностью теряется состояния доски и чата. Скажем, я дома сижу через мобильный интернет и связь рвётся всякий раз как мне кто-то звонит (а по работе мне звонят очень много), и такое поведение Zoom прямо раздражает. Аналогично, его нельзя просто так закрыть, ну и так далее. Короче, хочешь читать лекции через Zoom — заведи себе пуленепробиваемый коннект.
4. Бесплатный Zoom имеет ограничение в 40 минут на встречу, и это мешает вести полуторачасовую лекцию. Конкретно в данном случае мне «повезло», если верить Zoom’у: моя сессия была продлена в качестве подарка. Ясно, что так будет не всегда.
5. Пока я пишу что-то в планшете, мой взгляд не направлен в камеру ноутбука и, думаю, это подбешивает зрителей.

6. Итого

По итогу: всё работает! Можно брать и действовать. На сборку всей конструкции я потратил примерно минут 10 (включая включение и регистрацию свежего планшетика и т.п.), плюс ещё немного времени на то, чтобы проверить, что оно правда сработает. Можете тоже пробовать!

Доска

Другое приложение, куда может отправить нас Windows Ink Workspace – «Доска», это приложение Microsoft Whiteboard, детище софтверного гиганта. И это виртуальная доска для крепления различного контента, полотно для фиксации и демонстрации идей, проектов, желаний, для обучения и постановки задач. Доска являет собой свободное пространство, на которое можно помещать печатный и рукописный текст, изображения, документы, графики, таблицы, рисовать что-то. Для работы с приложением необходима авторизация в аккаунте Microsoft.

Для досок предусмотрен выбор фона, настройки расположения панели инструментов, активности пера, функций преобразования рукописей в фигуры и таблицы.

Крепить на доску можно картинки с диска компьютера и поисковика Bing , фото с камеры компьютерного устройства, произвольный текст, текст внутри заметок обычных и по типу списков, даже можно сетки заметок создавать. На доску также добавляются документы PDF , PowerPoint и Microsoft Word . Ну и новшество Microsoft Whiteboard – шаблоны досок. Это готовые структурированные блоки под контент для различных задач. Шаблоны в основном заточены под коучинг и корпоративный менеджмент.

В Microsoft Whiteboard можно создавать множество досок-проектов, работать над ними вместе с другими пользователями удалённо. Содержимое досок при необходимости выгружается в файл PNG .

На сенсорных устройствах, возможно, запускать Windows Ink Workspace путём нажатия клавиш Win + W будет неудобно. В таком случае можно организовать кнопку запуска этой панели на системной панели задач. Идём в системные настройки, в раздел персонализации. В подразделе настроек панели задач нам нужна опция, отвечающая за включение системных значков.

И ползунком-переключателем активируем кнопку панели.

И теперь панель можно будет запускать кнопкой в виде сенсорного пера в системном трее.

Microsoft Teams

Видеообзор Microsoft Teams

Альтернативы Microsoft Teams

Обзоры и новости о Microsoft Teams

29.07.20. Microsoft встроила в Teams конструктор для создания приложений и ботов

Microsoft запустила платформу Dataflex, которая позволяет клиентам создавать, развертывать и управлять приложениями и чат-ботами прямо внутри системы совместной работы Microsoft Teams. Эта платформа содержит реляционную базу данных, а также интегрирует конструктор приложений Microsoft Power Apps и конструктор чат-ботов Power Virtual Agent в интерфейс Teams. Кроме того, через Dataflex можно получать доступ к внешним источникам данных – таблицам Excel, спискам SharePoint, SQL-серверу и т. п. Dataflex устраняет необходимость настройки таких систем и обеспечивает высокую производительность и безопасность. Все это позволит пользователям с небольшими навыками программирования быстро создавать новые инструменты для бизнеса.

2020. В Microsoft Teams появился режим коллективной трансляции, субтитры

Microsoft Teams не только копирует Zoom, но и предлагает свои уникальные фичи, вроде нового коллективного режима трансляции. В нем все участники беседы отображаются на едином фоне, например, в зале или кафе. Опция будет полезна, например, когда говорят несколько человек и нужно следить за реакцией слушателей. Режим поддерживает до 49 участников. Сервис также анонсировал видеофильтры, чтобы улучшать качество собственного видео, и субтитры — чтобы можно было слушать выступления на иностранном языке.

2020. Microsoft открыла сервис Teams для личного пользования

Microsoft начала тестировать сервис совместной работы Teams для личного общения. На начальном этапе опцию будет поддерживать только мобильная версия, и только у тех пользователей, которые платят за офисный пакет Microsoft 365. Пользователи смогут создавать группы и чаты, звонить по видео, обмениваться файлами и событиями из календарей, а также делиться со своими контактами своим местоположением. В приложении будут сохраняться история переписки и файлы, которыми обменивались участники группы или чата. Переписка защищена двойной аутентификацией и сквозным шифрованием.

2020. Microsoft Teams интегрировали с сервисом записи на прием Bookings для видеоконсультаций

На время карантина многие компании и предприниматели придумывают, как оказывать свои услуги по видеосвязи. Например, так поступают врачи, юристы, преподаватели, рекрутеры и даже фитнес-тренеры. Чтобы помочь организовывать такие видео-консультации, Microsoft интегрировала два своих сервиса – Teams и Bookings. Про Teams вы, наверно, уже знаете – это групповой чат с функцией видеосвязи. А Bookings – приложение для онлайн-бронирования (записи на прием), доступное в офисном пакете Microsoft 365. С помощью интегрированного решения администратор компании может вести календарь онлайн-встреч с клиентами, принимать и подтверждать новые заявки. Перед онлайн встречей консультант и клиент получают ссылку для входа в видеозвонок. Клиент может использовать обычный браузер и без регистрации.

2020. В Microsoft Teams появилась функция push-to-talk

Microsoft добавила в свой корпоративный мессенджер Teams функцию «Рация» (Push-to-talk). В первой половине 2020 года она будет доступна в превью-версии. В первую очередь функция предназначена для мобильных сотрудников первой линии, которые работают с клиентами (например, продавцов, врачей, мастеров, водителей). Связь будет работать с помощью Wi-Fi или мобильного интернета на смартфонах и планшетах. В Microsoft также обращают внимание на то, что в отличии от обычных Walkie Talkie раций, связь через Teams – хорошо защищена. Напомним, в Microsoft Teams в прошлом году тоже появилось несколько фич для вне-офисных сотрудников: возможность расшаривать свое текущее местоположение, снимать и отправлять фото внутри Teams, записывать аудио.

2019. Microsoft запугивает Slack. Но Slack не боится

На днях Microsoft объявила, что аудитория корпоративного мессенджера Microsoft Teams достигла 13 млн пользователей в день, что на 3 млн больше, чем у Slack. Они даже нарисовали график, который должен напугать Slack своей тенденцией. Но основатель Slack Стюарт Баттерфилд сказал, что нет причин беспокоиться, пока Slack более удобен для пользователей. Он признает, что рост активных пользователей Teams может продолжать увеличиваться из-за роста платных подписок на Office 365, частью которого является корпоративный мессенджер. Но, говорит, Microsoft раньше тоже пыталась конкурировать с поисковой системой Google за счёт большой аудитории Windows, и ничего у них не вышло.

2019. В Microsoft Teams появился whiteboard, возможность менять фон видеозвонка

Сервис Microsoft Teams получил несколько полезных обновлений, которые должны вызвать зависть у пользователей Slack. Помните, недавно в Teams появилась возможность блурить задний фон видеозвонка, чтобы партнеры не видели, как ваши дети бегают за собакой у вас за спиной. Так вот, теперь можно поставить на задний фон любую картинку – как будто вы сидите в шикарном офисе или на морском побережье. Также, в сервисе появилась интерактивная доска (whiteboard) для совместного рисования, объяснений, мозговых штурмов. Титры в видеозвонках позволят лучше общаться тем, кто плохо слышит (или плохо понимает английский). Кроме того, появилась возможность транслировать видео-встречу на 10 тыс зрителей, что полезно для проведения вебинаров.

2019. Microsoft Teams приспособили для вне-офисных работников

Обычно групповыми мессенджерами типа Slack и Microsoft Teams пользуются офисные сотрудники. Но в Microsoft подумали, что было бы здорово привлечь к своему мессенджеру еще и работников первой линии (например, продавцов, врачей, мастеров, водителей). Для них появилось несколько полезных фич: возможность расшаривать свое текущее местоположение, снимать фото внутри Teams и отправлять их по безопасному соединению, записывать аудио. Например, сервисный специалист после выезда к клиенту может зафиксировать визит на карте и записать результаты в формате аудио-отчета. Кроме того, в системе появился API-интерфейс для интеграции с корпоративными системами управления персоналом.

2018. Microsoft Teams уже умеет размывать фон во время видеозвонков

Во-первых, как видите, корпоративный мессенджер (и аналог Slack) – Microsoft Teams – уже имеет в своем арсенале видеосвязь. Ранее видеозвонки шли через Skype, а потом в Microsoft пообещали, что со временем Teams заменит Skype для бизнеса, и вот – исполняют свое обещание. Во-вторых, действительно, заголовок не врет – Teams позволяет размывать задний фон, чтобы дети и собаки не мешали работать из дома. Это не так-то просто – отделить человека от фона. Видимо, без ИИ здесь не обошлось. И наконец, в третьих, в Microsoft так влюблены в Teams, что называют его самым быстрорастущим продуктом в истории компании. Ранее этот титул принадлежал SharePoint.

2018. Wrike интегрировали с Microsoft Teams

Собственный инструмент для управления проектами в Microsoft Office 365 (Microsoft Planner) – пока особо не пользуется популярностью. Поэтому новая интеграция корпоративного мессенджера Microsoft Teams с популярным сервисом для управления проектами Wrike – может стать удобным решением для многих компаний. Во-первых, интеграция позволяет использовать учетные записи сотрудников в Office 365 в Wrike без дополнительной регистрации. Во-вторых, в любом канале Teams можно добавить закладку с нужным проектом, в которой можно работать как со списком задач, так и с сетевым графиком. Любую задачу можно добавить в чат для обсуждения. Также в чате можно получать автоматические уведомления от Wrike, например об изменении статуса задач. Подключается интеграция очень просто – из магазина Teams Store за пару кликов.

2018. Появилась бесплатная версия Microsoft Teams

Корпоративный чат Microsoft Teams уже давно опередил своего конкурента Slack по количеству пользователей. Но это было сделано за счет крупных клиентов. Теперь Microsoft хочет отобрать у Slack и малые бизнесы. Компания открыла бесплатную версию Microsoft Teams, которой можно пользоваться без платной подписки на Office 365. Она ограничена на 300 пользователей и включает в себя 10 GB общего облачного хранилища (+2 Гб на каждого пользователя), безлимитные групповые аудио и видео-звонки, мобильное приложение, гостевой доступ, множество интеграций с другими приложениями, русскоязычный интерфейс.

2018. В Microsoft Teams появился магазин приложений

Одним из главных преимуществ группового чата Slack является большое количество интеграций с другими бизнес-приложениями. Его главный конкурент – Microsoft Teams – уже тоже набрал достаточное количество интеграций чтобы запустить целый магазин приложений – удобный каталог, в котором интеграцию можно включить одним кликом. Кроме того, в новом обновлении (которое Microsoft называет самым масштабным за всю историю сервиса) значительно удобнее стала работа со приложениями. Запускать их можно прямо в чате командой. Выбирать контент из интегрированных приложений и делиться им тоже можно прямо из чата. Кроме того, появилась специальная страничка, где вы можете видеть все расшаренные объекты из других приложений.

2017. Microsoft Teams заменит Skype для Бизнеса

На волне популярности корпоративных чатов (типа Slack) Microsoft объявила, что ее новый групповой чат Microsoft Teams станет основным коммуникационным приложением для пользователей Office 365. До сих пор эту роль играл Skype для Бизнеса. В Microsoft Teams будут добавлены возможности для аудио- и видеоконференций, управление звонками, интеграция с АТС. Конечно, говорят в Microsoft, мы понимаем, как инфраструктура крупных компаний сильно завязана на Skype для Бизнеса, поэтому выпустим новую версию этого продукта в 2018 и им можно будет продолжать пользоваться. Но со временем, он уступит место Teams. Также, в Microsoft заявили, что благодаря введению Teams в состав Office 365, они уже значительно обогнали Slack по количеству платных подписчиков. У Slack их – 50 тыс (имеется в виду компаний), а у Microsoft Teams – уже 125 тыс.

2017. Групповой чат Microsoft Teams доступен всем пользователям Office 365

Microsoft открыла бесплатный доступ к своему корпоративному мессенджеру Teams для всех пользователей пакета офисных приложений Office 365. Напомним, Teams – это майкрософтовский аналог популярного сервиса Slack. Он позволяет создавать отдельные комнаты и чаты, вести личную переписку, звонить по аудио- и видеосвязи через Skype, а также совместно работать над документами, созданными в приложениях Microsoft. Также Teams позволяет интегрировать любые приложения и создавать ботов. На момент запуска в мессенджере присутствует более 150 подобных ботов от SAP, Trello, Wrike, Mailchimp и других компаний. Для запуска Teams администраторам команд в Office 365 нужно зайти в настройки пакета и включить доступ к сервису.

2016. Microsoft представила групповой чат Teams – конкурента Slack

В начале года Microsoft хотела купить суперпопулярный сервис для совместной работы Slack, но потом передумала и решила создать свой с нуля. И вот он – Microsoft Teams – групповой чат, очень похожий на Slack. В нем можно создавать группы/комнаты под проекты или департаменты, общаться, обмениваться файлами с коллегами. Как и в Slack есть боты для оповещений и ответов на запросы. По словам разработчиков, преимуществом Teams является высокая безопасность и тесная интеграция с майкрософтовскими приложениями – Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner. Teams будет доступен бесплатно в бизнес-тарифах Office 365, и, видимо, должен стать последней каплей для тех, кто еще не является подписчиком этого сервиса. Со 2 ноября Microsoft Teams доступен в статусе Preview на 18 языках, включая русский. Все пользователи получат доступ к сервису в начале 2017 года.

Make Remote Work Awesome with the following Digital Whiteboard software!

As more and more businesses are supporting remote work, employees don’t need to show up at the office every day of the week. Even though there are tons of benefits to having remote workers – minimizing office finances like rent, stationery, utilities, save commute time for employees, and reducing unnecessary office meetings, water-cooler talks, and office politics- there are some drawbacks.

Not having your team in the same room often means you have to skip the whiteboard sessions and dive into back-and-forth emails to explain something to your peers. As you can imagine, this often turns out to be a huge mess!

To solve this crucial problem, many digital whiteboard software has appeared in the market in the past decade. Digital whiteboard software allows teams to skip the messy email chain and go straight to brainstorming and collaboration by providing them a space to do so.

So without wasting any more time, let’s explore the digital whiteboard software one by one and see which ones stand out!

1. Microsoft Whiteboard

Kicking off our list is a whiteboard software by the master of office productivity, Microsoft. Microsoft Whiteboard was born after Microsoft’s acquisition of the Intentional Software, a company by former chief software architect at Microsoft, Charles Simonyi.

This “digital canvas” allows teams to collaborate from any part of the world by logging into the Whiteboard app. Your whiteboards stay safe in the cloud until you’re ready to return to them, from the same or another device. No need to take photos of your whiteboards or mark them with “Do Not Erase.”

Users can use the Whiteboard app on the browser or download a Windows app or even an iOS app. If you own a Microsoft surface stylus, you can easily use it for sketching or making flow diagrams on the whiteboard app. All in all, Whiteboard is a reliable canvas for teams to work and collaborate on.

2: Google Jamboard

Google Jamboard is a 55-inch 4k display with touchscreen capabilities. Built as a digital whiteboard for your office space, Jamboard enables users to sketch your ideas whiteboard-style while benefiting from the access and connectivity of an interactive canvas.

Users can easily drop images, add notes, and pull assets directly from the web while collaborating with team members from anywhere.

Jamboard unlocks your team’s creative potential with real-time co-authoring- whether your team is in the same room using multiple Jamboards, or across the world using the Jamboard app on mobile. As Jamboard is a part of the Gsuite, you can pull in work from Docs, Sheets, and Slides and even add photos stored in Drive to your Jamboard!

3. Mural

Mural is a great platform for design teams with geographical barriers between them. Mural wants you to stop digitizing your content, rather start your work on its digital whiteboard and bounce off ideas.

Users can create digital sticky notes, tasks, to-do lists, design mockups, sketches and more and share it with team members all around the globe. Apart from its awesome collaborative features, Mural provides anonymous voting sessions so people can voice their feedback without fear of retaliation.

With an iOS app, you can create Murals whenever inspiration strikes and share them with your team.

4. Crayon

If you are not looking for a fancy whiteboard software and need something quick and easy to collaborate on, Crayon is the whiteboard app for you.

Just go to their website, enter your name and meeting room name, share the link with your co-worker and voila! You’re in a live whiteboard session with your teammate! No need to install or download any software or lengthy sign-up processes.

Just like the Paint app on Windows, Crayon allows you to click and drag on the blank canvas to start drawing. You can also double-click anywhere to open a text box to type in. Crayon is one of the simplest digital whiteboards out there and is perfect for those quick and random brainstorming sessions.

5. Witeboard

Following the trend of quick and easy to use whiteboard software, Witeboard is similar in usage as Crayon but with some cool features. The biggest drawback of using a digital whiteboard instead of a physical one is the difficulty of drawing shapes and designs using a

mouse or a trackpad. Witeboard solves this problem via its “shape detection” feature which automatically turns your messy sketches into perfect circles and rectangles.

Some key features include:

• Witeboard also saves all the boards you have drawn on in your browser’s cache.
• Ability to turn the whiteboard into a blackboard.
• Change languages.
• Save your whiteboard sketches as an image.

6. Conceptboard

Not labelling itself as a simple whiteboard software, Conceptboard aims to become your collaborative workspace where teams from all departments can get together to get things done.

Whether you work in marketing, product development, strategy or project planning, Conceptboard gives you the much needed virtual space to collaborate and bring ideas together. Whether you’re working on product packaging or coordinating multiple projects, Conceptboard lets you speed up the review and approval process.

The ability to mark up files and add comments helps in gathering and compiling everyone’s feedback quickly. Inside the whiteboard, team members can add files, images, documents, screenshots, pin sticky notes and work in real-time so that everyone’s on the same page.

With ever-expanding whiteboards, you can add as much content as you want. When you are done with your work, you can safely share the link to your whiteboard with people inside and outside of your organization anywhere, anytime, on any device.

7. Draw.chat

Collaborating on a digital whiteboard with your remote team is a blessing. Add text, audio, and video chat to it and you might as well got the perfect collaboration tool on your hand.

Draw.chat does all of that easily. Just create a private meeting room, share the link with your teammates and hop on a quick brainstorming session.

Draw.chat offers some neat formatting features like adding text, changing color, adding images, annotating images and PDFs, and more. Also, you can create multiple whiteboards for different purposes within your main link. Cool, right? Once done, you can save your sketches on your computer or can share them with clients and other teammates.

8. Whiteboard Fox

Another quick, no-frills whiteboard software, Whiteboard Fox offers a quick virtual board to collaborate with co-workers and friends. Just go to whiteboardfox.com, click on “start drawing“, set permissions and you’re good to go.

Once you are in, you are presenting with a whiteboard with grids to help you draw easily. The drawing tools are simple with options including- draw, erase, move, zoom, and the ability to add images and text to the board.

Users can also click on the “copy all” button to grab everything added to the whiteboard and paste it on to your note-taking or any other app.

While it may not be as feature-rich as Real-time Board, Whiteboard fox is a tool for those who want to have something readily available at all times and just gets the job done.

9. RealtimeBoard

RealtimeBoard provides engaging collaboration for distributed and co-located teams regardless of locations and time zones.

One of the best whiteboard software available on the market, RealtimeBoard is built for truly remote teams who rely on various SaaS apps to get their work done on a daily basis.

Some neat features include:

Use digital sticky notes and the simple yet powerful text editor help you brainstorm and work on ideas anytime, anywhere

• Use mind mapping tools to quickly
• capture, organize, and structure ideas
• Add images, videos and embed media content to gather all the necessary information in one space

Instead of giving you a blank canvas like many other digital whiteboards, RealtimeBoard provides users with 50+ pre-made templates for various use cases: user story mapping, kanban boards, mind maps, mood boards and more.

10. Ziteboard

The last one on our list for the best whiteboard software is Ziteboard, a lightweight whiteboard website that works on any device: laptops, tablets, mobile devices – optimized for both iPad’s Safari and Google Chrome on laptops.

With the aim to improve the work for most remote teams, developers, designers and making meetings, project planning, and customer communication better, Ziteboard allows real-time collaboration and audio and video chat with teammates.

With freehand drawing and line smoothing all your scribbles will look perfect- making it an amazing tool for wireframing. A WordPress plugin, smartphone apps, Slack integration, and even Google Chrome Extension allow users to fully leverage the power of Ziteboard.

OneNote or Whiteboard?

There are several cases when I want to choose Whiteboard, even when I know OneNote has lots of these features. And then there are scenarios when I would use OneNote even when I knew Whiteboard would be more fun / fresh.

Every Teams meeting comes with a Whiteboard, so it may feel extra work to add OneNote and include link to it in the meeting invite/agenda or share it to the meeting. If it is a team meeting then it is easier since everyone has access to that OneNote (being a team member). However, if you have externals in the meeting Whiteboard doesn’t help there either so it is good to use OneNote to collaborate together.

There are situations when it is not that clear which tool to choose, so it is good to put your practice to your team’s playbook: when you use OneNote and when Whiteboard is better. Since Whiteboard is a big app for Surface Hub it will get more and better features over time. If you work for a project now then the choosing between these tools is easy (OneNote) but to be the replacement for physical whiteboard.. Those didn’t have version control either.

There is one practice with Whiteboard that helps to overcome the version control/restore lack: export your whiteboard to png (or svg) file and store that into team files. It is similar to taking the photo of real whiteboard but this one is more detailed and clear. And if your Whiteboard is user over longer period of time: always export the latest version and store it in teams. Yes, it is extra work but it will make sure that you always have your result safe.

Which one would you choose? OneNote or Whiteboard and why? Please let me know in the comments!