Как уменьшить размер файла PDF

Самый простой способ уменьшить ваш PDF-файл — использовать бесплатный онлайн-инструмент под названием SmallPDF.com. Сайт отличный (не заполнен спам-объявлениями и т. д.), и он неплохо справляется с уменьшением размера больших файлов PDF. Очень удобно, что вы можете использовать его в любом месте и в любой операционной системе, и даже поддерживает новую функцию перетаскивания HTML 5.

Переходим на сайт и щелкаем на Compress PDF. Потом щелкаем на Drop PDF here Choose file и находим на компьютере нужный PDF файл для сжатия. После сервис автоматически начинает свою процедуру.

Он смог взять у меня файл размером 95.7 MB и сократить его до 45.7 MB. Это фантастический результат, не правда ли? После нажимаем скачать сжатый файл.

Другой инструмент онлайн, который я использую для сжатия PDF-файлов, — это Neevia Compress PDF . Он имеет множество функций: высокое сжатие/низкое качество изображения или низкое сжатие/высокое качество изображения и т. д.

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

Оптимизировать PDF в Microsoft Office

Современные версии Office имеют встроенные функции создания PDF. При экспорте документа в файл PDF вы можете выбрать уровень качества, который вы предпочитаете.

Чтобы экспортировать документ в PDF в Office 2013, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт» и нажмите «Создать PDF / XPS». В диалоговом окне «Сохранить» выберите параметр «Оптимизировать для» — «Стандартный» (публикация в Интернете и печать) или «Минимальный размер» (публикация в Интернете). Если вы не заботитесь о печати документа и хотите, чтобы он был как можно меньше, выберите минимальную настройку. Это будет использовать сжатие с потерями, чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла.

При «печати в PDF» вместо использования встроенного в Office экспортера PDF, параметры сжатия и качества будут зависеть от параметров, указанных в программном обеспечении принтера PDF стороннего производителя.

В Adobe Acrobat

Вы также можете уменьшить размер PDF в Adobe Acrobat DC. Она платная, но на официальном сайте вы можете скачать бесплатную версию на 30 дней. После того, как вы скачаете и установите, нужно сделать следующее:

• Откройте нужный вам документ через эту программу и выберите в меню “Файл” и нажмите на кнопку “Сохранить как другой”. После этого выберите пункт “Файл PDF уменьшенного размера”.

Кроме того, если на вашем компьютере стоит Adobe Acrobat и вам нужно сжать документ, который загружен на облако, до меньшего размера, то можно воспользоваться следующим методом, если вы хотите знать, как сжать PDF.

Прежде всего нужно зайти в облако со своей учетной записи. Мы будем разбирать как пример Google Диск, но если у вас другое облачное хранилище, то подобное можно сделать через него. Главное — ищите аналогичные пункты в своем облачном хранилище.

• Выберите на диске PDF, который вам необходимо сделать меньшего размера и щелкните по нему дважды.

Помните, что чем ниже качество документа, тем меньше его размер. Но если вы выберите слишком низкое качество, то это может сильно отразиться на внешнем виде документа и в некоторых случаях его даже может быть трудно прочитать или рассмотреть все детали на рисунках и схемах, которые присутствуют в этом документе. Поэтому выбирайте среднее качество — это золотая середина между маленьким весом и нормальной читаемостью файла.

Когда вы выберите качество, вам откроются еще два окна, там тоже нужно нажать на “ОК”. После этих манипуляций у вас будет файл намного меньшего размера. Его можно будет оставить на диске или сохранить на своем компьютере.

Программные методы уменьшения PDF

Для программного редактирования файлов в формате PDF следует скачать программу Adobe Acrobat Pro . Вы также можете воспользоваться дополнительными программами, ознакомившись с инструкцией по их применению в статье .

Чтобы уменьшить PDF-документ, воспользуйтесь следующими параметрами:

Существует баланс, который должен быть достигнут между сокращением размера файла, достаточным для удобства и поддержания качества документа. Если вы можете получить оба, тем лучше, и это именно то, чего добиваются эти методы. Все уменьшают размер файла без снижения качества изображения, размывания специального текста или шрифтов или другого ущерба качеству.

• Сжатие потеряно, поэтому вам нужно будет найти уровень, с которым вам удобно.
• В шрифтах используйте встроенные шрифты.
• Поэкспериментируйте, чтобы найти уровень, которым вы довольны.

Это отличный ресурс, если вы часто работаете с документами. В зависимости от содержимого файла вы можете увидеть значительное улучшение размера файла или небольшого размера. Он лучше всего работает со сплющенными изображениями, стандартными шрифтами и ограниченными цветами, но также будет работать и с другими настройками.

1. Файл – сохранить как другой – файл PDF уменьшенного размера;
2. Файл – сохранить как другой – оптимизированный файл PDF.

Следует знать, что в результате таких действий графические элементы в документе могут ухудшиться в качестве.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

Как уменьшить размер pdf файла?

Как я и писал выше, исходные данные у меня были следующие:

1. 223 страницы отсканированного документа в формате PDF
2. Размер файла составляет 114 мегабайт
3. Документ содержит много картинок и изображений (это помимо самого отсканированного текста), что усложняет сжатие документа
4. это нужно отправить ОБЯЗАТЕЛЬНО одним файлом.
5. Время на работу 2 часа потом перестают принимать документы

Как вы понимаете задача была не ахти какая и больше вопросов была к разработчика которые эту систему придумали или к тем кто организовывал эти торги (я никогда не исключаю намеренно усложняющие требования к торгам если там есть какой то интерес у группы лиц)

Поэтому давайте рассмотрим всю последовательность, что бы понять логику действий и вы уже можете на каждом этапе выбрать ваш вариант который Вам нужен!

Уменьшение размера pdf онлайн

Данный способ обработки документы очень привлекателен тем, что Вам не нужно ничего устанавливать дополнительно на компьютер, а через браузер загрузить документ и получить его обратно в уменьшенном размере! и все бы ничего, да вот как обычно я вас немного попугаю:

и этот способ я размещу первым, что бы вы его прочитали и обдумали!! Задача и моего блога помогать вам!

1. Нет гарантий, что Ваши документы не окажутся в руках третьих лиц
2. При использовании такого сервиса в одной конторе уволили сотрудника потому как это идет как разглашение коммерческой тайны (служба безопасности сработала оперативно) а это товарищи билет в один конец и потом на работу вы уже не устроитесь с такой записью!
3. даже если вы не боитесь за документы, то сжатие таким методом будет максимум 20-30% и то при наличии в документе только текста без графических элементов
4. Если это не добросовестный сервис, ваши документы потом окажутся на каком нибудь сайте который разместит документы на своих страницах и будет продавать с них ссылки (были случае когда такие сайты создавали люди которым нужен был уникальный контент для сайтов по продаже ссылок) и ваши страницы документа становятся отдельными страницами сайта!

Если кратко, то я не советую использовать online сайты по оптимизации PDF документов которые гарантируют Вам сжатие документов, но потом Вы не оберётесь проблем!

Бесплатный сыр бывает только в мышеловки. Помните это всегда!

Ведь на это и идет расчет, что в папыхах вы сделаете ошибку которая потом вам будет стоить много! Вот поэтому нельзя пользоваться сервисами и сайтами онлайн по уменьшению документов!

Это можно сделать самим, для это просто дочитайте мою статью и Вы поднимите себе уровень в работе с документами!

Вставка содержимого PDF-файла как рисунка

Откройте PDF-файл, в который вы хотите вставить рисунок, а затем перейдите в PowerPoint.

Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.

Убедитесь в том, что все, что вы хотите захватить как рисунок, отображается в вашем окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе изображения нажмите кнопку снимок экрана.

Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивает и отображает окно с PDF-файлом.

Когда ваш экран будет выглядеть как “замороженный”, а указатель превратится в перекрестье , перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

При остановке перетаскивания выделенный участок появляется на PowerPoint слайде как рисунок. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Я просто хочу отправить письмо в Outlook!

А если стоит задача просто уменьшить размер вложения в Microsoft Outlook, то там в окне редактирования письма нажмите «Параметры вложений» («Attachment Options…») и выберите «Уменьшать изображение» («Select picture size:») и предпочитаемый размер. Можно ставить «Большой (1024×768)» («Large»), если изображений во вложении немного.

Теперь вы с лёгкостью сможете сохранять картинки с нужным разрешением для сайта, почты или для рабочего стола без установки фотошопа. Поделитесь этим полезным советом с друзьями с помощью кнопок социальных сетей!