Как сделать чтобы в ячейке excel был виден весь текст

Как сделать чтобы в ячейке excel был виден весь текст?

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Excel works!

Понравилось. Интересно придумано

Когда мы создаем круговую диаграмму, нас может не устраивать расположение ее секторов, иногда ее вообще нужно перевернуть вверх ногами. Также бывает, что при повороте графика или гистограммы, информация воспринимается лучше. Как крутить графики вокруг своей оси читаем дальше.

Как я уже писал, легче всего анализировать информацию, если она правильно представлена, визуализирована. Поэтому крутить графики и диаграммы, очень полезно, тем более что в Excel это делать несложно.

Как повернуть гистограмму на 90 градусов?

В Excel есть и вертикальные и горизонтальные гистограммы. Т.е. фактически вы можете выбрать подходящую форму, ничего не переворачивая.

Возможности поворота графиков интереснее с другими типами диаграмм.

Как повернуть график на любой угол. Как перевернуть круговую диаграмму?

Как я написал раньше, повернуть диаграмму просто — есть специальная функция. Рассмотрим пример поворота секторов круговой диаграммы на шуточной диаграмме-пирамиде из предыдущей статьи.

Если на первом этапе сделать диаграмму исходя из данных, то она будет выглядеть так:

Как повернуть ее, чтобы она была похожа на пирамиду?

Сперва обязательно выделяем саму диаграмму, а не белую область диаграммы. Т.е. кликаем на круг — диаграмма обведется, как на картинке. Если вы кликните по белой области диаграммы, то нужное меню не появится.

Кликнули? Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных…

Если вы работаете в Excel 2007, то появится окно:

Выберите нужный угол поворота в разделе Угол поворота первого сектора.

Если вы работаете в 2013 Excel и новее, то окно появится справа, в нужном разделе, также выбираем нужный угол поворота, чтобы диаграмма была похожа на верхушку пирамиды.

Пример-файл с пирамидой здесь.

Читать еще: Как поставить длинное тире (в Word и не только)

Как зеркально развернуть график?

Предположим, у вас есть линейчатая горизонтальная гистограмма.

Ее нужно отобразить не слева направо, а справа налево. Для этого в меню настроек есть специальная галочка. Нажмите правой кнопкой мыши на саму горизонтальную ось, в открывшемся справа окне (для Excel 2013 и выше) перейдите на вкладку Параметры оси и отметьте галочку Обратный порядок категорий/значений в зависимости от того, что вы выделяете.

Тоже можно сделать и с вертикальной осью.

Так выглядит график, если развернуть его и по горизонтальной и по вертикальной оси

Как поменять местами ряды диаграммы?

Если у вас объемная диаграмма с несколькими рядами, и нужно меньший ряд вывести на первый план, для этого тоже есть спец. возможность.

Кликните на окошко рядов в диаграмме

В меню Формат оси перейдите на вкладку Параметры Оси и проставьте галочку Обратный порядок рядов.

Поворот диаграммы при помощи функции Камера

Это хитрый способ известный немногим, а подробно мы показываем возможность «камера» в т.ч. и как перевернуть диаграмму, здесь.

Остались вопросы? Смело пишите комментарии или мне на почту.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Отображение скрытых значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью ” число“.

В поле Категория щелкните Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите нужный формат даты, времени или чисел.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо “налезает” на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. ��

Читать еще: Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию “переноса по словам” . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 – все действия выполняются аналогичным образом);

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ “убрать” эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню “Формат ячеек” .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку “Выравнивание” и поставить галочку рядом с пунктом “Переносить по словам” .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
далее использовать инструмент “Объединить ячейки” .

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент “Перенести текст” (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе “Главная” нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Читать еще: Как сделать альбомные и книжные страницы в Word (в т.ч. чтобы в одном документе одна страница была альбомная, а другие книжные)

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле “белый шрифт на белом фоне”, но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):

В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):

На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

Первый – если в ячейке число больше нуля
Второй – если меньше
Третий – если в ячейке ноль
Четвертый – если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Скрываем линии сетки

Если Вы показываете таблицу в презентации, то можете скрыть сетку, чтобы сделать данные на листе более лёгкими для восприятия. Существует два различных способа скрыть сетку на листе. Для первого способа откройте вкладку Вид (View).

В разделе Показ (Show) уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Второй способ: откройте вкладку Разметка страницы (Page Layout).

В разделе Параметры листа (Sheet Options) в группе параметров Сетка (Gridlines) уберите галочку в строке Показать (View).

Помните, что в Excel Вы можете скрывать такие элементы как ячейки, строки и столбцы, а также листы и даже рабочую книгу целиком.

голоса

Рейтинг статьи

Как сделать чтобы в ячейке excel был виден весь текст