0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в Excel

Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.

Рассмотрим по порядку все доступные варианты:

  • Объединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новой объединенной ячейки. Данный вариант удобно использовать для создания общего заголовка для нескольких столбцов.
  • Объединить по строкам – объединяет каждую выделенную строку в отдельную ячейку.
  • Объединить ячейки – простое объединение всех выделенных ячеек.
  • Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.

Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.

Объединение ячеек с КОНКАТЕНАТОМ

Тот факт, что объединение ячеек приводит к потере данных, является большим недостатком использования функции слияния Excel. Тем не менее, вы можете обойти это с помощью формулы. Вот синтаксис функции CONCATENATE, одной из самых полезных текстовых функций Excel:

Функция принимает несколько текстовых вводов и создает новую ячейку, которая объединяет их все. Это позволяет объединять ячейки без потери данных. Давайте использовать ту же электронную таблицу, что и раньше, со списком имен и фамилий. Вместо того, чтобы объединять ячейки и терять фамилии, мы создадим новый столбец и будем использовать CONCATENATE для ввода как имени, так и фамилии.

Вот формула, которую мы будем использовать в новых столбцах:

Обратите внимание, что между B2 и C2 у нас есть пробел между двумя кавычками. Это важно, потому что он вставляет пробел между содержимым объединяемых ячеек. Если вы забудете об этом, вы получите смешанные имена и фамилии.

Вот как это выглядит в Excel:

Когда я ударил Войти, вот что мы получаем:

Намного лучше, чем наша первая попытка, не так ли?

У вас также есть преимущество в том, что вы можете изменить комбинацию позже, тогда как вы не можете сделать это, когда объединяете ячейки обычным способом.

Фиксация по столбцу и строке

Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.

Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.

Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.

Читать еще:  Как проверить орфографию (правописание): поиск ошибок в тексте

Как убрать формулу из объединенных столбцов

Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она все еще содержит формулу (например, = A2 & «» & B2) вместо простого текста (например, Мардж Симпсон).

Это неплохая вещь. Это означает, что всякий раз, когда исходные ячейки (например, A2 и B2) обновляются, объединенная ячейка автоматически обновляется, чтобы отразить эти изменения.

Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, объединенные ячейки будут разбиты. Поэтому вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее простым текстом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите « Копировать» .

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца. На этот раз в разделе « Параметры вставки» выберите « Значения» . Теперь формула исчезла, и у вас есть простые текстовые ячейки, которые вы можете редактировать напрямую.

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Посмотрите этот пример, это случайно сгененрированные данные по заказу клиентов, которые могли бы быть результатом работы онлайн магазина.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

  • Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
  • Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
  • Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Объединение нескольких колонок данных для получения уникального первичного ключа.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Метод 2: использование кнопки на ленте

Описание следующего метода посвящено инструменту “Объединение”, который позволяет объединить данные столбцов на всем листе таблицы Эксель, а не в отдельно отмеченном вручную диапазоне.

  1. Выделяем нужные столбцы. Для этого наводим курсор на горизонтальную координатную панель, которая содержит латинские буквы – наименования столбцов (в случае, когда установлен стиль A1). Удерживая левую кнопку мыши, выбираем столбцы, которые требуется объединить. В нашем случае – это столбцы B и C.
  2. На вкладке “Главная” находим раздел “Выравнивание”, среди инструментов которого находится требуемая кнопка “Объединить и поместить в центре”. Нажимаем значок треугольника, справа от этой кнопки, и в появившемся меню выбираем пункт “Объединить по строкам”.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Читать еще:  Символы, значки для вставки в текст: домик ⛪️, рука ✌️, солнце ☀️, погода ☔️, e-mail и др.! Делаем красивый статус в ВК или ник в игре (UTF-8 символы)

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Жизнь без алкоголя запойного алкоголика | Родная душа – статьи, компьютер, Интернет | Создание, оптимизация сайтов, блогов | HTML, CSS, ява-скрипт.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Читать еще:  Принтер зависает при печати документа: что можно сделать? Несколько практических советов

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector