Сканирование изображений и документов с помощью Mac

Сканирование изображений и документов с помощью Mac

Если у Вас есть сканер или принтер со сканером, Вы, возможно, сможете отсканировать изображение даже без специального программного обеспечения.

Перед выполнением сканирования следует открыть сканер. Затем следуйте инструкциям для сканера с подающим устройством или планшетного сканера.

Примечание. Следующие параметры могут быть недоступны для Вашего сканера. Если эти инструкции отличаются от того, что отображается на экране, обратитесь к документации по используемому приложению.

Сканирование документов [инструкция по шагам]

Как подключить сканер и поставить драйвера

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже). Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет – значит сканер начал работу.

Подключение сканера к ПК

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов. Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер – скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер – уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены “дрова”)

Примечание! Кстати, современная Windows 10 в этом плане достаточно неплохая система – автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов – https://ocomp.info/update-drivers.html

Устройство CanoScan подключено и готово к использованию

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер “вручную”

Самый неблагоприятный сценарий. Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже.

Запуск диспетчера устройств – devmgmt.msc

Далее обратите внимание на вкладки “Другие устройства”, “Устройства обработки изображений”. Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Затем во вкладке “Сведения”: в графе “Свойства” выберите “ИД оборудования” и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы “железки”, у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

Поиск драйвера по VID, PID

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю.

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать “Далее”.

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Когда драйвера установлены – будет так.

Какие программы нужны для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.

Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

ABBY Fine Reader

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный “мастер”, которые по шагам проведет вас через все тернии.

Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы – она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить – зайдите в параметры Windows, и откройте раздел “Устройства”.

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Принтеры и сканеры

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку “Управление” – нажмите по ней.

Далее Windows предложит получить приложение “Сканер”, просто переходим по соответствующей ссылке.

Получить приложение для сканирования

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) .

Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF

Сейчас отсканировать документ можно с помощью смартфона (если у вас достаточно неплохая камера). Как это сделать расскажет эта статья: https://ocomp.info/skaniruem-dokumentyi-android.html

Одна из распространенных офисных задач – это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это – воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант “Сканировать и сохранить изображения” (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:

1. разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек – тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
2. режим сканирования : если отбросить различные “производные”, то всего есть 3 режима – серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
3. яркость : часто нужно “поиграться” с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа – оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант “Сохранить выбранные страницы как изображения” (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.

Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа – у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования – будет картинка (такая же, как при фотографировании – только без фронтального “искривления”).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать – необходимо провести операцию распознавания . В этом плане один из лучших продуктов – это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант “. В Microsoft Word”.

Fine Reader – популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку “Распознать” – запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой – оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно “переводятся” из картинки в текст.

Fine Reader – распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней – быстро освоитесь.

На этом все, дополнения приветствуются.

Конвертирование PDF в JPG

Вариант 1: автоматическое преобразование всех страниц документа

Первый способ, на мой взгляд, один из самых удобных и быстрых. Сколько бы у вас не было листов в документе — каждый из них будет автоматически конвертирован в JPG картинку (имена полученных картинок также будут даны автоматически) .

Сделать подобное можно с помощью бесплатной утилиты STDU Viewer (я ее уже ранее как-то рекомендовал на блоге). Вообще, эта программа позволяет открывать и обрабатывать большой набор офисных документов: PDF, DjVu, XPS, TIFF, TXT, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG и др. Незаменимый офисный помощник!

Ниже рассмотрю в ней непосредственно преобразование PDF в JPG.

1) После установки и запуска программы, нажмите по меню “Файл/Открыть” (или сочетание кнопок Ctrl+O, см. скрин ниже) . Далее выберите свой PDF файл.

STDU Viewer — открыть файл

2) Когда файл будет открыть — перейдите снова в меню “Файл” и выберите функцию “Экспортировать -> как изображение” .

Экспортировать как изображение

3) После нужно задать следующие параметры:

1. тип файла : JPEG (доступно несколько форматов на выбор: JPEG, GIF, BMP и пр.);
2. разрешение : 600 DPI (это напрямую влияет на качество полученных изображений, поэтому лучше ставить максимум);
3. экспортируемые страницы : все;
4. директория : куда будут сохранены полученные картинки.

4) Время экспорта зависит от размера обрабатываемого документа и производительности вашего ПК. Обычно, все это происходит достаточно быстро (1-5 мин. на среднюю книгу. ).

Вариант 2: обработка сложных документов (единичные листы)

Если вы имеете дело с большими и сложно-структурированными документами PDF — возможностей предыдущей утилиты может не хватить.

В этом случае я бы порекомендовал попробовать бесплатный офисный пакет Libre Office. В его комплекте есть программа Draw — она позволяет не только конвертировать определенные листы PDF в JPG, но и редактировать его (что может быть очень полезно).

Покажу решение нашей задачи на одном простом примере.

1) После запуска Libre Office — в меню слева откройте инструмент “Рисунок Draw” (впрочем, можно сразу же нажать на меню “файл/открыть файл” и указать PDF документ — Libre Office автоматически определит в чем его открыть. ) .

2) Далее нажмите сочетание Ctrl+O (открыть файл) и укажите нужный документ.

3) Затем найдите нужную страницу (которую вы хотите преобразовать к JPG), и нажмите по меню “Файл/Экспорт” .

Экспорт нужной страницы

4) Далее укажите формат, в котором вам нужна картинка (вместо JPEG можно выбрать GIF, BMP, PNG и пр.) и нажмите “Сохранить”.

Сохранить страницу в JPG формате

Вариант 3: универсальный (можно преобразовать любой документ)

Если у вас файл PDF не битый и он открылся для чтения хотя бы в одной из каких-нибудь программ — считайте, что его преобразование к JPG возможно (правда, если 2 предыдущие программы не помогли — задача может стать хлопотной. ) .

Речь тут идет о таким простом приеме, как создание скриншота экрана — т.е. сначала вы подгоняете отображение нужной вам страницы, а затем нажимаете на кнопку Print Screen и сохраняете всё (что отображалось на экране) в картинку.

Создаем скриншот нужного окна

Думаю, в дополнительных комментариях этот способ не нуждается (пару ссылок по работе со скриншотами оставляю ниже).

Как сделать скриншот: окна Windows, экрана игры, кадра из видео (в т.ч. со стрелками и пояснениями) — https://ocomp.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana.html

Вариант 4: работа со сканами

Если вы получаете PDF файлы, сканируя документы, а затем часто их преобразуете к формату картинок (JPG) — то используя программу ABBY Fine Reader можно существенно ускорить эту работу.

Она позволяет не только напрямую сканировать документы, но и может открыть любые ранее созданные файлы, картинки, сканы и преобразовать их в новый формат. К тому же, с ее помощью со сканов можно получить текст и перевести его в Word для дальнейшей обработки (подобная задача тоже встречается достаточно часто).

Минус : полная версия программы ABBY Fine Reader достаточно дорогая. Не на каждом ПК есть возможность ее использования.

Приветствие в программе ABBY Fine Reader

Как отсканировать документ и из изображений получить текст [в т.ч. подключение и настройка сканера] — https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html

Вариант 5: с помощью виртуального принтера

Этот способ один из наиболее универсальных, быстрых, с большим количеством функций и настроек (что позволяет получать JPG картинки нужного размера, с подрезкой краев, с измененной геометрией и пр.). Но прежде чем показывать пример работы, пару слов ниже.

Суть : в систему устанавливается спец. драйвер (это и есть виртуальный принтер) . Он позволит при печати из любой программы отправлять файлы не на реальный принтер, а на него — а сам вместо распечатывания, просто отконвертирует каждый лист в нужный вам формат (например, в тот же JPEG). Удобно? Удобно!

Главный минус : в некоторых случаях (редко) этот драйвер виртуального принтера может конфликтовать с драйвером реального. Поэтому, я и не стал этот способ ставить на первое место (разумеется, если у вас нет принтера — то вам бояться нечего. ).

Это универсальный конвертер документов, работающий с помощью установки в вашу систему драйвера виртуального принтера. Поддерживает экспорт в 8 форматов: PDF, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX или BMP.

Покажу работу с этой программой на простом примере.

1) И так, у нас открыт в какой-нибудь программе документ PDF. Первое, что нам нужно сделать — это отправить его на печать (сочетание кнопок Ctrl+P).

Печать документа (Ctrl+P)

2) В графе “Принтер” указать “Universal Document Converter” (этот вариант должен появиться после установки виртуального принтера) . Далее порекомендовал бы зайти в “Свойства” этого принтера.

Выбор виртуального принтера

3) В свойствах вы можете задать достаточно большое количество параметров (см. пример ниже) : я же указал только формат экспорта — JPEG.

Выбор формата файла

4) После вам только останется нажать OK, выбрать папку (куда будут сохранены JPEG файлы) и дождаться окончания операции.

PS

Также не могу не отметить, что в сети сейчас есть достаточно мощные и интересные онлайн-сервисы по конвертированию и обработке основных форматов документов, изображений, видео (в том числе и JPG, PDF и пр.). Например, весьма не плохи I Love PDF и PDF to Image.

Правда, если вы работаете с документами, содержащими конфиденциальную информацию (что бывает часто) , все же пользоваться ими не стоит (мало ли. ). Но способ, сам по себе, вполне рабочий и может выручить в трудную минуту (например, когда под-рукой нет ПК/ноутбука с нужными программами).

На этом пока всё. Дополнения приветствуются.

Сканирование бумажных документов

Получить изображение для распознавания можно с помощью сканера.

1. Убедитесь в том, что ваш сканер правильно подключен и включите его.

Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. Не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером. Сканеры некоторых моделей нужно включать до включения компьютера.

1. Поместите в сканер страницу, которую вы хотите распознать (или страницы — если сканер оборудован автоподатчиком, и вам необходимо распознать многостраничный документ).

Замечание. При сканировании документа располагайте страницы как можно ровнее. Если угол наклона текста на полученном изображении будет слишком велик, документ может быть конвертирован некорректно.

1. Нажмите кнопку Сканировать, или в меню Файл выберите пункт Сканировать страницы….

Откроется диалог сканирования. Выберите необходимые параметры и запустите сканирование. В результате в окне Страницы программы ABBYY FineReader добавятся отсканированные страницы.

Замечание. Если на вашем компьютере открыт документ FineReader, отсканированные изображения будут добавлены в его конец, в противном случае изображения страниц будут добавлены в новый документ FineReader.

Совет. Отпечатанный на принтере документ рекомендуется сканировать в сером режиме с разрешением 300 dpi.

Качество распознавания зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ. Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате. Поэтому важно правильно задать настройки сканирования и учесть характеристики исходного документа.

Настройка яркости сканирования

Если яркость сканирования была подобрана неверно, при распознавании возникнет сообщение о необходимости изменить яркость сканирования. Для сканирования некоторых документов в черно-белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости.

Как изменить яркость:

1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В открывшемся диалоге укажите яркость.

Замечание. В большинстве случаев подходит среднее значение яркости — 50%.

1. Отсканируйте изображение.

Если в полученном изображении вы обнаружили большое количество дефектов (разрывов или склеек букв), то обратитесь к таблице, приведенной ниже. В ней указаны возможные способы их устранения.

«разорванные»; светлые, тонкие буквы

искаженные и залитые; склеенные символы; темные, толстые буквы

Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение

Качество распознавания зависит от того, с каким разрешением отсканирован документ. Слишком большое разрешение (более 600 dpi) приводит к увеличению времени распознавания текста. При этом качество распознавания существенно не улучшится. Слишком маленькое разрешение (менее 150 dpi) может приводить к ухудшению качества распознавания.

Ситуации, когда может появляться сообщение о коррекции разрешения:

• Если изображения меньше 250 dpi или больше 600 dpi.
• Если изображение имеет нестандартное разрешение. Например, факсы могут иметь разрешение 204*96 dpi.

Для качественного распознавания текста необходимо, чтобы изображения по вертикали и по горизонтали совпадало.

Как изменить разрешение:

1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В диалоге сканирования выберите нужное разрешение.

Замечание. Обычные тексты с размером шрифта 10 и более пунктов рекомендуется сканировать с разрешением равным 300 dpi. Тексты, набранные мелким шрифтом (9 и менее пунктов) — с разрешением 400–600 dpi.

1. Отсканируйте изображение.

Совет. Также вы можете исправить разрешение в редакторе изображений (меню Страница>Редактор изображений).

Сканирование книжного разворота

При сканировании книжного разворота две страницы попадают на одно изображение.

Для повышения качества распознавания необходимо разделить такое изображение на два. В программе существует специальный режим, при котором книжный разворот автоматически разделяется на две части и превращается в две отдельные страницы документа FineReader.

Как отсканировать книжный разворот или сдвоенные страницы:

1. Откройте диалог Настройки на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Настройки…).
2. В группе Обработка изображения отметьте опцию Делить разворот книги.

Замечание. Для корректного деления книжного разворота убедитесь, что при сканировании изображение ориентировано правильно, или включите опцию Определить ориентацию страниц на закладке Сканировать/Открыть диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

1. Отсканируйте страницы.

Вы также можете задать настройки автоматической обработки изображений в диалоге открытия изображений (меню Файл>Открыть PDF или изображение…) и в диалоге сканирования ABBYY FineReader. Для этого нажмите кнопку Настройки….

Как разделить страницу на две вручную:

1. Откройте редактор изображений (меню Страница>Редактор изображений).
2. С помощью опций группы Разбить разделите страницу.

См. также: