593 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Снятие защиты с документа Microsoft Word

Содержание

Снятие защиты с документа Microsoft Word

Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

Снимаем пароль на редактирование документа Word (docx, doc, rdf)

  1. Откройте редактор Microsoft Word, в нём создайте новый пустой документ.
  2. В верхнем меню кликните по пункту Вставка.
  3. В раскрывшемся списке обратите внимание на блок Текст. В нём имеется пункт Объект с выпадающем списком. В данном списке присутствует пункт Текст из файла…
  4. Нажав по данному пункту, будет отрыто окно файлового менеджера, в котором необходимо указать пусть к защищённому от редактирования файлу.
  5. Готово! Документ был полностью продублирован, сохранены все стили, форматирование и т.д.
    Вы его можете отредактировать на ваше усмотрение и сохранить в желаемом формате.

[DOC ->] означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.

Сохраните документ в формате .docx. Измените расширение файла на .zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите .docx, вместо этого впишите .zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег , удалите его. Далее добавьте файл settings.xml в архив, подтвердите замену файла. Переименуйте архив в файл с расширением .docx. Откройте документ в программе Word – защита снята.

PS: Кстати, аналогично снимается защита и с документов Exel.

Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора

Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:

  • Зайти в «Панель управления».
  • Переключить вид на «Крупныемелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
  • Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
  • В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.

После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:

  • Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
  • Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.

  • Извлечь полученный архив в любую папку.
  • Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
  • Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».

  • В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
  • После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w_edit=»readOnly».

  • Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
  • Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
  • Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.

  • Сменить расширение полученного файла на исходное.

После этого можно открыть документ и редактировать его.

Способ №3: удаление защиты с помощью HTML

Этот прием по сложности примерно равен предыдущему, но для него не нужно какого-либо стороннего ПО. Алгоритм следующий:

  • Открыть документ, защищенный от редактирования.
  • Нажать F12, выбрать место для сохранения нового файла и в выпадающем списке «Тип файла» выбрать «Веб-страница (*.html)».

  • К контекстном меню созданного документа последовательно выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
  • В новом окне в меню «Правка» кликнуть на «Найти» или использовать горячую клавишу Ctrl + F.
  • В появившемся окошке в строку поиска ввести значение Protection и нажать «Найти далее».

  • Найти в документе строчку: ReadOnly и удалить ее.
  • Сохранить изменения.
  • Открыть отредактированный файлик с помощью Microsoft Word и заново сохранить его в формат .doc или .docx.

Примечание. При использовании этого приема частично теряется форматирование текста.

На этом описание третьего способа, позволяющего снять защиту с документа для редактирования в Word, завершено.

Защита документа от несанкционированных исправлений

Нам на подписание партнерская организация прислала договор по электронной почте, в котором редактированию поддаются только преамбула и заключительный раздел с нашими реквизитами. Все остальное редактированию не подлежит. А мы можем так сделать? Если бы мы смогли и свои договоры направлять клиентам в таком виде, то можно было бы их потом не вычитывать, т.к. у нас не было бы опасений в изменении условий договора клиентом перед его распечаткой и подписанием. Или же подобный запрет на редактирование фрагментов word`овского текста, который установлен автором документа, все-таки можно преодолеть и внести правки «инкогнито»?

Читать еще:  GlassWire — сетевой менеджер и брандмауэр в одном пакете

О чень часто в жизни нам приходится заполнять какие-либо анкеты, готовые формы. Как правило, в таких формах уже имеется текст, остается только вписать некоторую переменную информацию, проставить отметки для выбора тех или иных вариантов ответа.

Многие и по сей день делают такие формы на компьютере в виде текстового документа, потом распечатывают на бумаге в определенном количестве и раздают для заполнения. Но в наш технологический век можно это делать в электронном виде.

Таким образом поступили и создатели проекта договора из вопроса нашей читательницы. Итак, как же можно защитить текст документа, созданного в программе MS Word, от исправлений?Предлагаем и вам освоить эту технологию.

Это очень удобно, как справедливо заметила Ирина (см. вопрос читателя), такие документы нет нужды вычитывать целиком – после заполнения проекта документа партнером достаточно будет внимательно прочитать лишь разрешенные для редактирования фрагменты. Это экономит время и защищает от дорогостоящих ошибок: когда незначительное изменение фразы может иметь ощутимые юридические последствия.

Санкционированная свобода творчества.

С помощью MS Word можно легко разработать любые анкеты для сотрудников, регистрационные карты, бланки документов, текст которых имеет неизменяемые части и при этом сохраняется возможность ввода информации в определенные места текста.

Как же создать форму документа в MS Word? Разберем это на примере договора.

Обращаем ваше внимание, что автор защищенного документа может разрешить для редактирования как отдельные фразы / предложения, так и целые разделы текста (один или несколько абзацев).

. в разрешенных полях

В преамбуле созданного вами договора партнерской организации нужно будет заполнить, кем с их стороны будет подписан договор и на основании какого документа действует это уполномоченное лицо. В подобных случаях мы имеем дело с редактированием пользователем маленького фрагмента текста внутри абзаца. Для этих целей лучше подойдет изменяемое поле документа.

Содержимым такого поля может быть не только простой текст, ­но и список, дата, время, число и результат вычислений.

Чтобы в месте ввода добавить поле и установить формат его содержимого, необходимо воспользоваться панелью управления «Формы». Активировать ее можно следующим образом: в главном меню выбирается «Вид», далее «Панели инструментов», далее «Формы» (см. Рисунок 2).

В результате этих действий появится новая панель инструментов:

Поля добавляются в документ следующим образом: нужно установить курсор в тексте на то место, где должно находиться поле, и нажать ­пиктограмму «Текстовое поле» ( ).

Для полей, добавленных в текст, необходимо задать параметры ввода.

Для чего это нужно? Есть поля, в которые вводится текстовая информация, например, наименование организации-контрагента или предмет договора. Также в любом документе присутствуют поля, в которые вводится дата (например, дата документа) или числовые поля (например, сумма договора). Кроме перечисленных типов полей, можно задавать такие, как «Текущая дата», «Текущее время» и «Вычисления».

Параметры вставленных полей задаются для каждого поля отдельно. Чтобы сделать это, необходимо выделить поле и нажать пиктограмму «Параметры поля формы» ( ). После ее нажатия появится окно, представленное на Рисунке 3.

Если для вводимых данных в поле был выбран тип «Обычный текст» (самый распространенный вариант), то дополнительно для данного поля можно задать такие параметры, как:

  • текст по умолчанию – этот текст будет автоматически подставляться в данное поле при создании документа на основе данной формы. Такой текст может быть изменен при условии, что в параметрах будет установлен флаг «Разрешить изменения»;
  • максимальную длину вводимого текста;
  • формат текста, т.е. какими буквами будет написан вводимый в поле текст:
    • прописными,
    • строчными,
    • первая буква первого вводимого слова начинается с прописной, остальные строчные,
    • первые буквы каждого вводимого слова начинаются с прописной.

Если для вводимых данных в поле был выбран тип «Дата», то для данного поля можно задать следующие параметры:

  • дата по умолчанию – эта дата будет автоматически подставлена в поле;
  • формат даты:
    • dd.MM.уууу (например: 07.07.2008),
    • dddd, d MMMM уууу ‘г.’ (например: понедельник, 7 июля 2008 г.»),
    • d MMMM уууу ‘г.’ (например: 7 июля 2008 г.),
    • dd.MM.уу (например: 07.07.08),
    • уууу-MM-dd (например: 2008-07-07) и другие форматы.

Для полей также можно создавать подсказки. Их текст будет отображаться в строке состояния при выделении поля, а также появляться на экране при нажатии на клавиатуре клавиши «F1».

Для создания справки нужно в окне настройки параметров поля нажать на кнопку «Текст справки…». В результате на экран будет выведено окно, показанное на Рисунке 4.

Для добавленных полей можно задать такие параметры форматирования, как размер шрифта, его начертание, межстрочный интервал и др. Эти параметры задаются для каждого поля отдельно через команды меню «Формат», далее «Шрифт» (для назначения параметров шрифта) или «Абзац» (для назначения параметров абзаца).

После того как все поля будут добавлены, необходимо установить параметры защиты. Для этого нужно выбрать команду «Защитить документ» в меню «Сервис». В результате на экране появится область задач «Защита документа» (см. Рисунок 5). Здесь в группе «Ограничения на редактирование» необходимо установить флажок на «Разрешить только указанный способ редактирования документа», а затем выбрать из раскрывающегося списка «Ввод данных в поля форм».

. в разрешенных разделах

Иногда уместнее использовать не поля, а защищенные разделы формы документа. Например, когда необходимо добавить таблицу или разрешить получателю документа править большой фрагмент текста – один или несколько абзацев.

В этом случае алгоритм действий будет состоять из двух шагов:

  • сначала нужно поделить документ на разделы;
  • потом для каждого из них можно будет назначить запрет или ­разрешение на его редактирование.
Читать еще:  Как создать торрент-файл и оформить раздачу на торрент-трекере » Как установить Windows 10

Например, если вы захотите разрешить получателю своего документа редактировать только один фрагмент в середине текста, то разбить документ придется на 3 части: первый и последний разделы запретить для редактирования, а находящийся в середине – разрешить изменять.

Чтобы разбить документ на разделы, необходимо поставить курсор в конце каждого раздела и выбрать в главном меню пункт «Вставка», далее «Разрыв». В открывшемся окне в большинстве случаев нужно выбрать вариант начала нового раздела «на текущей странице» (как это показано на Рисунке 6), тогда визуально расположение текста на странице не поменяется. Если же вы выберете вариант «со следующей страницы», то независимо от того, сколько еще осталось места после окончания раздела, последующий текст (принадлежащий следующему разделу) начнется только на следующей странице. Здесь также можно установить начало следующего раздела только «с четной. » или «с нечетной страницы».

Чтобы защитить от исправлений определенные разделы документа, нужно поступить следующим образом:

  • в области задач «Защита документа» нажать на строку «Выбор разделов», расположенную в группе «Ограничения на редактирование»;
  • в появившемся окне снять флажки, соответствующие тем разделам, которые защищать не нужно (см. Рисунок 7).

Строка «Выбор разделов» появляется в данной области задач только в том случае, если документ разбит на разделы. Если документ не разбит на разделы, этой строки не будет.

Включаем защиту

Все параметры защиты установлены, теперь необходимо включить защиту. Для этого нужно нажать кнопку «Да, включить защиту» в области «Защита документа» (см. Рисунок 7). В результате этого действия на экране появится окно для ввода пароля:

Как видите, пароль требуется вносить дважды. Это делается для того, чтобы выявить опечатку, которую вы можете не заметить при наборе пароля с клавиатуры: если оба раза пароль набран единообразно, он принимается программой. В противном случае свою попытку нужно будет повторить.

Только те пользователи, которым известен пароль, смогут впоследствии снять защиту и внести изменения в форму документа. Другим пользователям будет доступен ввод данных только в незащищенные вами поля и разделы.

Теперь нужно сохранить результаты своих усилий в виде шаблона документа, присвоив ему формат файла .dot. Это специальный формат MS Word, который содержит информацию о стилях форматирования, полях ввода информации документа, элементы автотекста, нестандартное меню и др.

Благодаря шаблону пользователь может создавать на его основе документы, затрачивая на это минимум времени (см. Рисунок 9):

  • поля, в которые необходимо внести информацию, выделяются серым цветом, остальная часть текста будет недоступна для редактирования и форматирования;
  • большинство команд меню текстового редактора MS Word будет неактивным при работе с полями данных (если же пользователь поставит курсор в раздел документа, разрешенный для редактирования, все меню опять станет доступным);
  • в строке состояния будет отображаться подсказка о том, какую ­информацию нужно ввести в выделенное поле.

Для некоторых полей могут быть установлены форматы, которые просто не позволят пользователю сделать ошибки при вводе данных. Есть еще один плюс: если по данной форме составляется много документов, то их заполнение будет более единообразным, а потому их будет быстрее «пробегать глазами» и легче анализировать.

В случае ввода данных в формате, отличном от установленного для данного поля, произойдет следующее:

  • формат будет автоматически изменен на установленный или
  • на экран будет выведено сообщение о том, что нужно ввести ­информацию в правильном формате.

Если формат вводимых в поле данных жестко не закреплен, пользователь может вводить данные в любом удобном ему формате. А вот в открытых для ­редактирования разделах документа руки у пользователя «всегда развязаны».

Внеся всю необходимую информацию в документ, пользователь может его сохранить. При этом сама форма останется неизменной, а сохранение документа будет осуществляться в отдельный файл.

Если пользователь попытается снять защиту с данной формы с помощью команды «Снять защиту» через пункт «Сервис» главного меню, программа попросит его ввести пароль.

Лирическое отступление на тему надежности защиты

А теперь ответим на вопрос, можно ли полностью положиться на предлагаемую разработчиками MS Word защиту от несанкционированных исправлений? Данная технология удобна и эффективна, но! Нужно отдавать себе отчет в том, что нет таких паролей, которые невозможно было бы вычислить. И мало таких замков, которые невозможно было бы вскрыть. Все всегда упирается в цену вопроса, количество отведенного времени и мастерство взломщика. Поэтому в особо важных случаях перед подписанием ­полученного документа желательно проверять его целиком.

Если договор вернется к вам не в виде распечатки на бумаге, а в электронной форме, то автоматически найти все внесенные изменения поможет функция «Сравнить и объединить исправления. », которая запускается из пункта «Сервис» главного меню (о ней мы подробно рассказывали ­в статье «Режим записи исправлений в MS Word»).

Технология, о которой мы рассказали по просьбе нашей читательницы сейчас, будет уместна при заполнении большинства документов и анкет. Но каких именно, решать вам!

Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы

  • Разблокировать документ из Свойства
  • Используйте Word Online
  • Проверьте, используете ли вы пробную версию
  • Используйте Отменить (CTRL + Z)
  • Назначить разрешения/Снять защиту
  • Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя

Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)

Прежде чем приступить к поиску ошибок и проблем в вашей операционной системе, мы рекомендуем вам позволить стороннему программному обеспечению выполнить эту работу за вас. File Viewer Plus – отличный инструмент, который поддерживает более 300 типов файлов.

Последняя версия поставляется с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.

Это не только средство просмотра файлов, но и надежный редактор файлов и конвертер. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.

Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и открыть/отредактировать ваши файлы вместе с ним. Это также поможет вам с другими файлами, когда вам это понадобится.

  • Загрузить сейчас File Viewer Plus 3
Читать еще:  Программы для создания загрузочных флешек с Windows

Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства

Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:

  • Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
  • Выберите Свойства
  • Нажмите Разблокировать

Если это не относится, попробуйте следующее решение.

Решение 2. Используйте Word Online

Это решение работает, если у вас нет установленного Microsoft Office на вашем компьютере. В этом случае сделайте следующее:

  • Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
  • Изменить документ с помощью Word Online

Примечание . Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.

Word Online тоже не работает? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблемы.

Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию

Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.

В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.

Вы можете только просматривать и распечатывать их.

Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.

Решение 4. Используйте Отменить (CTRL + Z)

Если вы заметили, что ваш текст выделен или «заморожен», это происходит, когда текст преобразуется в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать одновременно клавиши Ctrl и Z.

Проверьте также стрелку отмены в верхнем меню, чтобы увидеть, вставили ли вы ранее поле. Если это так, то Отмена решит проблему.

В противном случае отсоедините поле, используя CTRL + SHIFT + F9.

Решение 5. Назначьте разрешения/снимите защиту

Бывают случаи, когда вы открываете документ, в котором есть ограничения на редактирование из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать документ независимо от того, есть ли у вас права доступа к паролю или нет.

Эта проблема возникает всякий раз, когда предоставляется защита паролем для защиты документа Word, но не при использовании управления правами на доступ к данным.

Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.

К счастью, версии, начиная с 2003 года, позволяют назначать разрешения для определенных частей документа для определенных пользователей, что при использовании делает контент доступным только для чтения некоторым пользователям.

Открытие файла такого типа с использованием более ранних версий открывает его в статусе «защищенный», что позволяет пользователям комментировать, но не может редактировать.

Чтобы удалить такие средства защиты, вы можете предпринять следующие шаги:

Для Word 2013, 2010

  • Нажмите Файл .
  • Выберите Параметры .
  • Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
  • Найдите Настройки центра управления безопасностью и нажмите на него.
  • На левой панели нажмите Защищенный вид .
  • Снимите все три флажка в режиме защищенного просмотра
  • Нажмите Хорошо .
  • Нажмите Обзор .
  • Нажмите Защитить документ .
  • В группе Защита нажмите Ограничить форматирование и редактирование .
  • Нажмите Остановить защиту .
  • Перейдите в меню Инструменты .
  • Нажмите Снять защиту .

Решение 6. Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый документ или он используется, прежде чем удалять владельца

Иногда документ, который вы пытаетесь редактировать, был заблокирован для редактирования другим пользователем.

Это происходит всякий раз, когда кому-то принадлежит файл, или вы пытаетесь использовать документ, который находится в общей сети, и у другого пользователя он открыт.

Если это так, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:

  • Сохранить всю работу, которую вы открыли
  • Выйти из всех программ
  • Нажмите CTRL + ALT + DEL, чтобы открыть Windows Security
  • Нажмите Диспетчер задач
  • Нажмите Процессы
  • Нажмите Winword.exe и завершите процесс.
  • Нажмите кнопку Да под окном Предупреждение диспетчера задач.

Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас», а затем выполните следующие действия:

  • Перейти к файлу
  • Нажмите Exit Task Manager
  • Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотите редактировать
  • Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом:

$ cument.doc , который находится в той же папке, что и документ, который вы хотите редактировать)

  • Открытое слово
  • Нажмите Нет, если вас попросят загрузить изменения, внесенные в шаблон
  • Откройте документ Word
  • Работали ли эти решения у вас? Или, может быть, у вас есть особая проблема с Word? Поделитесь с нами, и мы постараемся помочь вам.

    Проблемы со словом разрушают вашу работу? Ознакомьтесь с этими альтернативами Microsoft Office, чтобы улучшить свою игру!

    Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

    Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

    1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
    2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
    3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

    Как снять защиту DRM

    Некоторые PDF-книги, купленные в электронных библиотеках, невозможно читать на ридерах или планшетах, потому что они обладают вшитой защитой Digital Restrictions Management. Предполагается, что вы будете открывать их в программе Adobe Digital Editions, используя правильный ID пользователя для подтверждения своих прав на чтение.

    All DRM Removal

    Это приложение для Windows, macOS и Linux помогает снять с PDF DRM-защиту, а значит, открывать, копировать и редактировать файл как угодно. Учтите, что это нарушает авторские права.

    All DRM Removal можно бесплатно опробовать, но затем придётся заплатить 19,99 доллара.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector