В чем разница между бэкапом и синхронизацией в облаке

В чем разница между бэкапом и синхронизацией в облаке

Н е все службы хранения облачных файлов одинаковы. Существует большая разница между инструментами синхронизации файлов, такими как Dropbox и онлайн-сервисами резервного копирования, такими как Backblaze, когда речь идет о резервном копировании важных файлов.

Вероятно, Вы знакомы с такими сервисами, как Dropbox, Google Диск (или Google Backup и Sync) и Microsoft OneDrive. Эти службы предоставляют специальную папку, и все, что Вы размещаете в этой папке, синхронизируется с Вашим онлайн-хранилищем, а также между другими устройствами, которые Вы настроили. Ваши файлы также доступны через веб-браузеры.

Эти службы очень полезны, но они не совсем такие же, как службы резервного копирования. Конечно, использовать их лучше, чем создавать резервные копии. Если Вы потеряете ноутбук или компьютер, Вы можете получить доступ к своим файлам на другом устройстве.

Облачные сервисы 2019

С каждым годом растет количество устройств и гаджетов, находящихся в активном использовании по всему миру. Смартфон, планшет, ноутбук – сложно представить, чтобы у современного человека не было хотя бы чего-то одного из этого набора. И с каждым годом все больше проявляется потребность максимально обезопасить свои данные от потери, сохранить большое количество фотографий, резервные копии своих смартфонов для дальнейшего использования на новых устройствах, переписки как личные, так и деловые, и многое другое. Естественно, можно хранить это все локально на компьютере, но никто из нас не защищен от какой-либо поломки, и в такой ситуации придется либо обращаться в сервис, где ваши личные данные могут перестать быть конфиденциальными в зависимости от чистоплотности специалиста, который будет заниматься вашим гаджетом, либо потерять их бесповоротно. Но так как мы живем в 21 веке, нас такая ситуация не устраивает, и мы попробуем воспользоваться третьим способом – облачным хранилищем. Сразу обозначу свое отношение к облакам – это хороший способ хранить данные, достаточно удобный, но доверять облакам то, от чего бы зависела моя жизнь, я бы не стал. При этом банальное хранение домашнего фотоальбома для защиты от случайной поломки жесткого диска, резервных копий моих устройств я с удовольствием доверю подобным сервисам. К тому же облачные хранилища позволяют удобно синхронизировать данные на различных устройствах между собой и перекидывать между ними файлы. Итак, давайте окунемся в «облака» с головой и рассмотрим самые популярные облачные хранилища в мире и в России. Рассмотрение будем вести по базовым, то есть бесплатным объемам, которые предоставляют сервисы, скорости загрузки в облако архива размером 18 мегабайт и стоимости расширения базовых возможностей. Устраивайтесь поудобнее, и поехали.

Содержание

1. Dropbox
2. iCloud
3. Google Drive
4. Microsoft OneDrive
5. «Яндекс.Диск»
6. «Облако Mail.ru»
7. Заключение

Dropbox

Первым рассмотрим сервис, с которого начались облачные хранилища в мире в том виде, в котором мы сейчас их все знаем, – Dropbox. Данный сервис предоставляет в ваше распоряжение без платы 2 гигабайта облачного хранилища и возможность использовать фирменное приложение на трех устройствах.

За дополнительную плату в размере $11,99 можно увеличить дисковое пространство до 2 терабайт, а за $19,99 – до 3 терабайт. У Dropbox есть приложения для всех платформ. На компьютерах и ноутбуках установленное приложение выглядит как обычная папка.

В случае размещения в ней нового файла он автоматически загружается в облако. От пользователя не требуется совершать никаких действий.

В настройках мобильного приложения можно включить автоматическую синхронизацию фотографий, и тогда фотографии автоматически будут попадать в облако. Время загрузки архива с фотографиями размером 18 мегабайт составило 10,48 секунды через сайт сервиса. У Dropbox в наличии имеется достаточно аскетичный, но при этом не менее удобный веб-интерфейс, позволяющий осуществлять взаимодействие с облаком с любого браузера.

В целом, Dropbox – стабильный и качественный сервис с достаточно высокими ценами на расширение хранилища и маленьким бесплатным объемом.

iCloud

Откровенно говоря, iCloud – лучший облачный сервис для владельцев техники Apple. Ни один другой сервис не дает такого опыта, как iCloud. Он настолько глубоко интегрирован в операционные системы iOS и Mac OS, что пользователю нет необходимости вообще совершать какие-либо действия со своей стороны. По умолчанию Apple предоставляет 5 гигабайт дискового пространства бесплатно для всех пользователей для хранения резервных копий, фотографий, контактов, приложений и раздела iCloud Drive, в котором пользователь может хранить любые нужные ему файлы.

iCloud Drive по умолчанию встроен в Finder на Mac OS и в приложение «Файлы» на iOS.

За дополнительную плату в размере 59 рублей в месяц можно получить 50 гигабайт дискового пространства, за 149 рублей – 200 гигабайт, и за 599 рублей – 2 терабайта.

iCloud имеет удобный веб-интерфейс, с которым комфортно работать в любом браузере.

iCloud является незаменимым помощником для любого пользователя техники Apple благодаря удобной синхронизации с достаточно демократичным ценником за дополнительное пространство по сравнению с Dropbox. Скорость загрузки нашего архива составила 50,53 секунды.

Google Drive

В противовес iCloud от Apple существует Google Drive. Если вы используете электронную почту от Google, то и автоматически являетесь пользователем Drive. По умолчанию бесплатно Google предоставляет пользователю 15 гигабайт, удобный веб-интерфейс и приложения для всех платформ, включая настольные системы. На компьютере автоматически создается папка, файлы из которой также автоматически синхронизируются с облаком.

За дополнительную плату можно расширить хранилище за 129 рублей в месяц до 100 гигабайт, за 229 рублей до 200 гигабайт, 699 рублей за 2 терабайта, 6 990 рублей за 10 терабайт, 13 990 рублей за 20 терабайт, 19 990 рублей за 30 терабайт. Слабо представляю человека, которому в облаке будет необходим объем больше 2 терабайт, но Google такую возможность своим пользователям дает.

Уровень цен на Google Drive находится на одном уровне с Apple iCloud. Считаю подобные цены абсолютно адекватными и конкурентными. Время загрузки нашего архива через веб-версию составило 15,7 секунды.

Microsoft OneDrive

Microsoft предлагает свой сервис OneDrive для всех желающих и бесплатно предоставляет 5 гигабайт дискового пространства.

В пакете с подпиской Office 365 можно получить 1 терабайт дискового пространства за 459 рублей в месяц и 6 терабайт за 599 рублей в месяц.

Преимуществом данной подписки является доступ ко всем офисным приложениям Microsoft Office с возможностью работать с каждым документом нескольких пользователей одновременно. В активе OneDrive имеется как десктопное приложение, работающее по принципу приложения от Google и Dropbox, так и мобильная версия приложения. Время загрузки нашего архива через веб-версию сервиса составило 06,36 секунды.

«Яндекс.Диск»

Рассмотрев зарубежные облачные сервисы перейдем к отечественным. Начнем с самого популярного в нашей стране «Яндекс Диска». «Яндекс», судя по всему, решил победить своим предложением все зарубежные сервисы разом и предложил любому пользователю бесплатно 10 гигабайт дискового пространства и полный безлимит на фотографии, что автоматически превозносит его над конкурентами. Будем откровенными, большую часть места в облаках у пользователей занимают фотографии, и благодаря данному безлимиту предложение «Яндекса» становится очень заманчивым. За 399 рублей в месяц или за 3 250 рублей в год можно расширить объем дискового пространства до 1 терабайта. Также как и у рассмотренных нами ранее зарубежных облачных сервисов, «Яндекс.Диск» имеет в своем активе десктопное приложение, работающее аналогично тому же Dropbox, мобильное приложение.

Скорость загрузки нашего архива составила 09,07 секунды. По совокупности характеристик считаю «Яндекс.Диск» одним из самых удачных предложений на рынке облачных сервисов.

«Облако Mail.ru»

Скажу честно, не видел живьем ни одного человека, который пользовался бы облачным сервисом Mail.ru, но в подборку решил добавить на всякий случай. По умолчанию любому пользователю доступно 8 гигабайт дискового пространства в «Облаке». Mail.ru можно похвалить за большую диверсификацию тарифных планов. Каждый сможет выбрать для себя что-то подходящее, не переплачивая за лишнее. С другой стороны, у других сервисов цены для потребителей более приятны.

Все тарифы представлены на скриншотах, обозначу только, что размер платного хранилища варьируется от дополнительных 8 гигабайт за 29 рублей в месяц или 299 рублей в год до 1 терабайта за 699 рублей в месяц или 6 990 рублей в год.

Скорость загрузки нашего архива через веб-интерфейс составила 06,85 секунды. «Облако», как и все прочие уважающие себя сервисы, может похвастаться как десктопным приложением, работающим по принципу приложений от других производителей, так и мобильным приложением.

Заключение

Для удобства восприятия написанного ранее сведем все рассмотренные облачные сервисы в общую таблицу.

Надеюсь, данная статья поможет вам сделать правильный лично для вас выбор облачного сервиса. Со своей стороны могу сказать, что пользуюсь несколькими облачными сервисами параллельно. Так как я являюсь владельцем iPhone, iMac и Apple Watch, мне удобна синхронизация этих устройств через iCloud и хранение там резервных копий. Для синхронизации рабочих документов между рабочим и домашним компьютером я использую Dropbox. Его бесплатной версии вполне хватает для переброса текстовых документов и прочих офисных файлов. Учетную запись Google Drive я использую для пересылки крупных вложений в электронной почте и хранения резервных копий смартфонов моих родителей. А какие облачные сервисы используете вы? С удовольствием прочитаю о вашем отношении к подобным сервисам и опыте их использования.

Google Диск

Для чего: чтобы не тратить деньги и память устройства на дополнительные программы
Бесплатно: 15 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 139 рублей в месяц

«Гугл-диск» сохраняет файлы и дает возможность с ними взаимодействовать. К хранилищу можно подключить больше сотни расширений, которые справятся практически с любой задачей прямо внутри сервиса.

Например, MovieStudio video editor поможет перемонтировать загруженное на диск видео, eSign Genie добавит форму для электронной подписи в документ, ZIP Extractor распакует zip-архив , а «Симпатичные щенки дня» сохранит фото понравившегося щеночка на диск.

Я часто пользуюсь расширением Merge Google Documents, которое объединяет несколько документов в один: например, собираю вместе конспекты лекций, если их читал один и тот же преподаватель

На «Гугл-диске» есть альтернатива офисным программам: «Гугл-документы» , «Гугл-таблицы» и «Гугл-презентации». Они совместимы с традиционными форматами: на диске можно открыть и отредактировать файл, созданный в «Ворде», «Экселе» или «Пауэр-пойнте», или создать свой документ, а потом сохранить его в нужном расширении.

Программы поддерживают совместный режим работы пользователей и офлайн-режим: можно редактировать документы без подключения к интернету — правки добавятся в файл, когда устройство подключится к сети.

Как крадут деньги через смартфоны

Поиск по хранилищу такой же удобный, как и на «Яндекс-диске»: если вы забыли название файла, Гугл найдет его по названиям элементов изображения или по словам в отсканированных документах. В качестве сканера можно использовать приложение «Гугл-диска» на смартфоне: оно распознает документ на фотографии и сохранит его в формате ПДФ. Правда, эта функция доступна только для телефонов на Андроиде.

Обзор EaseUS EverySync

При работе в важными данными я стараюсь придерживаться правила «3-2-1» — данные должны храниться в 3-х экземплярах, на минимум 2-х различных носителях, 1 копия данных должна располагаться удаленно. Выглядит это примерно так: одна копия хранится на рабочем компьютере, вторая на флешке, третья — в облачном хранилище. Такая стратегия позволяет максимально обезопасить себя от потерь, т.к. в любом случае сохранится хотя-бы одна копия. Однако есть одна сложность…

Дело в том, что все копии должны быть идентичны, для чего их необходимо каким-то образом синхронизировать между собой. Копировать измененные данные вручную не очень здорово, поскольку человек по природе своей раздолбай несовершенен и может заб ыть, забить или перепутать порядок, в результате чего можно потерять внесенные изменения. Поэтому синхронизация обязательно должна быть автоматизирована.

Для этого существуют специальные программы и сегодня речь пойдет об одной из них — EaseUS EverySync 3.0 от компании EaseUS. Программа предназначена для синхронизации файлов/папок между различными компьютерами, а также между компьютером и FTP-сервером или облачным хранилищем.

На сайте производителя есть неплохая документация с картинками и подробным описанием, поэтому я не буду ее дублировать, а просто опишу один из возможных сценариев использования программы. Начнем, как всегда, с установки.

Установка

EaseUS EverySync работает на всех более-менее актуальных операционных системах Microsoft, как клиентских так и серверных.

Процедура установки вполне стандартная. Сначала запускаем установщик и выбираем язык интерфейса. Впрочем, выбора особо и нет, поскольку кроме английского языка есть только китайский (или японский, я в иероглифах не силен).

Затем запускаем мастер установки,

соглашаемся с лицензионным соглашением,

выбираем папку установки,

отказываемся от участия в программе улучшения качества (CEIP)

и ждем окончания установки.

Программа установлена, приступим к настройке синхронизации.

Настройка синхронизации

Перед настройкой необходимо продумать стратегию синхронизации, а именно — что с чем будет синхронизироваться и в каком порядке. Можно выбрать один из трех типов синхронизации:

Computer — синхронизация между двумя директориями. Директории могут находится на локальном жестком диске компьютера, в сетевой папке или на съемном носителе (флешка, жесткий диск и т.п.);
FTP — синхронизация между компьютером и FTP-сервером;
Cloud — синхронизация между компьютером и облачным хранилищем. На данный момент поддерживается Microsoft OneDrive, Google Drive и Dropbox.

В моем случае исходные файлы хранятся на флешке и их надо синхронизировать с файлами на рабочем компьютере, поэтому указываем тип синхронизации Computer.

Затем выбираем папки, между которыми будет производиться синхронизация.

В нашем примере это будут флешка (E:) и локальная папка (C:Sync).

Следующим шагом выбираем режим синхронизации. По умолчанию данные синхронизируются в обе стороны, что в нашем случае неприемлемо, поэтому включаем одностороннюю синхронизацию с флешки на диск.

На этом можно закончить настройку и запустить синхронизацию кнопкой «Start sync», а можно перейти к расширенным настройкам, нажав на маленькую шестеренку на этой же кнопке. В окне настроек можно изменить режим и задать расписание синхронизации.

По умолчанию файлы синхронизируются в режиме реального времени, т.е. при изменении файлов в одной папке все изменения будут немедленно перенесены в другую. Такое поведение можно изменить, увеличив интервал проверки, например раз в час. Также можно настроить синхронизацию по расписанию, в определенное время по определенным дням недели. Для упрощения этой задачи даже есть две кнопки — Weekday (по рабочим дням) и Everyday (ежедневно).

Для нашей задачи отлично подходят дефолтные настройки, поэтому оставляем все как есть и жмем кнопку.

После создания задания начинается первоначальная синхронизация. Дальше файлы синхронизируются автоматически, согласно произведенным настройкам.

Кликнув по значку в панели задач, можно подробно рассмотреть статус синхронизации, а также оперативно ее отключить.

Согласно стратегии хранения «3-2-1» нам необходимо создать еще одну копию данных удаленно. Поэтому для особенно важных файлов настроим дополнительную синхронизацию, а в качестве удаленного хранилища выберем облако, как наиболее доступный и удобный вариант.

Для настройки выбираем тип синхронизации Cloud и облако OneDrive. Pатем жмем кнопку Login и вводим учетные данные для доступа к облаку.

После того, как авторизация будет успешно пройдена, выбираем на локальном диске объект синхронизации. В нашем примере с облаком будет синхронизироваться папка Documents, в которой хранятся особо важные документы.

Поскольку в данном случае нет необходимости в real-time синхронизации, в дополнительных параметрах настроим синхронизацию по расписанию, ежедневно в 6:00. Режим синхронизации выберем односторонний, из папки в облако.

В результате получается следующая схема: данные с флешки синхронизируются с локальной папкой, а затем особо важная часть этих данных дополнительно по расписанию синхронизируется с облаком. Что важно, все эти действия производятся автоматически и нет необходимости в каких либо дополнительных телодвижениях для сохранения файлов.

Важно. При использовании EverySync (как и любой другой подобной программы) важно понимать, что синхронизация не является полноценной заменой резервному копированию. При синхронизации сохраняется только текущее состояние данных, и если вы где-то накосячите ошибетесь, то отменить ошибку и вернуться к предыдущему варианту не получиться. Более того, при синхронизации ошибка распространится на все копии данных.

Немного о настройках самой программы. Их не так много, можно только изменить язык интерфейса (на китайский), сменить папку по умолчанию, а также отключить проверку обновлений и автозапуск программы.

Заключение

В заключение расскажу о некоторых особенностях использования программы, ее достоинствах и недостатках. Из плюсов:

• Простой и понятный интерфейс, ничего лишнего;
• Синхронизация в режиме реального времени. В этом режиме синхронизация производится автоматически, как только вставляешь флешку в компьютер, что очень удобно;
• Поддержка различных носителей, как локальных так и съемных;
• Возможность синхронизации удаленно — на сетевую папку, на FTP-сервер и в облачное хранилище.

Но есть и минусы:

• Синхронизация привязана к букве диска, привязать ее к определенному устройству (флешка, съемный диск) нельзя. Поскольку при добавлении диска Windows назначает для него первую свободную букву, то при наличии нескольких съемных носителей это может стать проблемой;
• Отсутствие русскоязычного интерфейса. Хотя лично для меня это недостатком не является, но тем не менее;
• Программа небесплатная, стоимость ее на данный момент составляет около 30$. Для ознакомления доступна пробная 30-дневная версия, которая имеет ограничение на 1 задание синхронизации;

Ну а в целом EaseUS EverySync вполне справляется со своими задачами, по крайней мере для меня. Так что рекомендую.

Резервное копирование данных в «облако»

Знакомимся с основными службами хранения данных в «облаке»

О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

Dropbox

Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

Экран 1. Dropbox

Экран 2. Регистрация в ?Dropbox

Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач — откроется окно настроек (см. экран 3).

Экран 3. Настройки учетной записи

Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

Google Disk

Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

Экран 4. Google Disk

Учтите, что если вы используете двухэтапную аутентификацию, для доступа к Google Disk вам также потребуется двухэтапная аутентификация.

Настройки Google Disk после установки на компьютерах осуществляются в окне настроек, которое появляется при выборе пункта настройки в контекстном меню при щелчке правой кнопкой на значке Google Disk в панели задач (см. экран 5).

Экран 5. Параметры Google Disk

Можно настроить следующие параметры.

• Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
• Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

• Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
• Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

• Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
• Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
• Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
• Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Google Диска.

• На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
• На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

2. Выберите «Настройки».

3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

• На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
• На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

3. Выберите «Настройки».

4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Работа с OneDrive

Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive — бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

Функции классического приложения встроены в Windows

OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

Экран 6. Работа с OneDrive в Windows Explorer

Яндекс Диск

Одним из «облачных» хранилищ, все более популярных в странах СНГ, является Яндекс Диск. Для того чтобы воспользоваться приложением, достаточно быть авторизованным клиентом «Яндекса» (см. экран 7).

Экран 7. Загрузка приложения Яндекс.Диск

Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

Экран 8. Веб-приложение Яндекс.Диск

Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Как сохранять данные из телефона на стороннем ресурсе

Чем обусловлена необходимость дополнительного хранилища для данных

Невозможно переоценить важность резервного копирования информации – мудрый пользователь знает, что такой метод подстраховки сэкономит время, деньги и нервы.

Ситуация 1. Когда наступает момент покупки нового или дополнительного устройства нет необходимости поэтапно вручную переносить данные: приложения, контакты, документы – достаточно один раз сделать копирование с резервного хранилища.

Ситуация 2. Смартфон утерян. Несмотря на неприятность с помощью ПК и доступа к виртуальному хранилищу можно восстановить всю информацию

Ситуация 3. Девайс поломался. В сервисном центре никому нет никакого дела до ваших данных, а вот за их восстановление придется хорошенько раскошелится.

Ситуация 4. Перед перепрошивкой и получением root прав, а также, пред тем как осуществить полный сброс настроек к заводским копия нужна 100%, так как в таких случаях информация стирается практически всегда подчистую.

Облачное хранилище данных представляет собой самую оптимальную модель хранилища на сегодняшний день в онлайн формате, когда информация хранится на серверах, предоставляемых в пользование клиентам. Информация хранится и обрабатывается в «облаке», простым языком, на одном большом виртуальном сервере. Физически они могут даже располагаться на разных континентах.

Наиболее популярные облачные хранилища

1. Google Диск

Гугл позволяет своим пользователям бесплатно хранить до 5 Гб информации. Благодаря таким качествам, как большой объем для хранения данных, предоставление офисного пакета, оперативная синхронизация и кроссплатформенность на сегодняшний день хранилище одно из самых популярных среди пользователей.

2. Облако mail.ru

Представляет собой достаточно простой и удобный сервис для хранения файлов в сети. За один раз можно загрузить объем информации до двух гигабайт. Сроки хранения файлов в системе не ограничены. На данном сервере можно только просматривать документацию.

3. One drive

Данное хранилище от Майкрософт позволяет загружать объем информации размером до 2 Гб. Максимальны объем хранимой информации составляет 15 Гб. Сервис позволяет просмотр и редактирование документации.

4. Яндекс диск

На сервер за один раз можно загрузить объем информации до десяти мегабайт. Удобно создавать директории, к которым можно открывать доступ других пользователей. В режиме офлайн можно просматривать файлы с папками без доступа к Интернету.

С помощью веб-браузера можно загружать до 300 Мб данных. Возможен общий доступ к файлам и редактирование.

Касательно других параметров, в основном они идентичны у всех сервисов. Небольшие отличия могут быть в дизайне, вряд ли серьезного пользователя будет волновать вид сервиса. Также, возможно использование сразу нескольких серверов для хранения разноплановых файлов.

Как сохранить данные на «Google Диск»

Необходимо поподробней остановится на облаке «Google Диск», так как для ОС Андроид использование такого хранилища наиболее актуально и популярно. Для использования облака у пользователя обязательно должен быть зарегистрирован аккаунт Google, тогда автоматически пользователь получает бесплатно 5 Гб для хранения личной информации: писем, фото, документов. Расширить ее можно на платной основе максимум до 100 Гб. Хранение возможно на всех сервисах компании – Gmail, Google Диск, Google+. Облако обладает всем необходимым функционалом, также, возможно редактирование файлов в форматах PDF, DOC и XLS без использования каких-либо дополнительных приложений.

Сохранение данных смартфона в облаке «Google Диск»:

1. Для начала резервного копирования данных со смартфона на Гугл Диск необходимо авторизоваться в своем аккаунте Google. В меню устройства находим «Настройки», после чего переходим в раздел «Учетные записи» (в зависимости от рассматриваемой модели телефона и версии операционки Андроид название раздела может отличатся, например, «Аккаунты»).

2. Выбираем в предложенном списке необходимый аккаунт, то есть «Google». После этого появится список параметров, которые можно синхронизировать с облачным хранилищем. Система предлагает синхронизировать не только «Данные приложений», но и почту Gmail, данные Google+, Google Fit, Play Музыка, Браузера, Календаря, Контактов, Контактов Google+. Для немедленной синхронизации выбранных параметров нужно нажать кнопку меню в верхнем правом углу дисплея и выбрать «Синхронизировать».

3. Далее необходимо вернутся в «Настройки» смартфона, перейти в «Личные данные», где выбрать подпункт «Восстановление и сброс» (может звучать как «Архивация и сброс»). После этого в пункте «Резервное копирование и восстановление» напротив «Копирование данных» (или «Резервирование данных») поставить галочку.

4. Таким образом все данные с мобильного устройства, выбранные предварительно пользователем как доступные к синхронизации, будут автоматически сохранены на облаке компании Google. Если пользователь зайдет с помощью своего Гугл-аккаунта на другой смартфон на ОС Андроид, не составит труда восстановить все настройки приложений, контактов и т.д.

Облачная безопасность

Безопасность – еще один очень важный аспект облака. Когда поставщик облачных услуг гарантирует Вам безопасность Ваших данных, это не означает, что никто и никогда не сможет получить к ним доступ. Если они шифруют данные, они также содержат ключи для расшифровки, когда это необходимо. Таким образом, сотрудники облачного провайдера могут получить доступ к данным, просмотреть их или передать властям.

Вопрос, который Вы должны задать себе, это: доверяете ли Вы, что Ваш провайдер будет уважать Вашу конфиденциальность? Крупные предприятия, такие как Amazon, Google, Microsoft или Apple, являются компаниями, стоящими за самыми популярными облачными хранилищами. Многие люди не доверяют этим глобальным игрокам по уважительным причинам. Однако, существуют способы защиты Ваших данных. Например, Spideroak является поставщиком облачных услуг, использующим шифрование с нулевым разглашением. Этот поставщик был рекомендован Эдвардом Сноуденом в качестве альтернативы Dropbox. Однако, Spideroak не предоставляет бесплатное пользование.

Независимо от облака, которое Вы решаете (или решили) использовать, существует решение, позволяющее всегда защищать Ваши личные данные от посторонних глаз: защищайте свои данные с помощью комплексного программного обеспечения для шифрования, такого как Boxcryptor. Благодаря этому дополнительному шифрованию на стороне клиента с доказательством нулевого разглашения Вы убедитесь, что никто, кроме вас, не сможет получить доступ к Вашим данным.

Обратитесь в службу поддержки

Если вы внимательно выполнили все действия, описанные выше и ничто из перечисленного не помогло в решении проблемы, обратитесь в нашу службу поддержки.

Для оперативного решения вопроса необходимо:

• Описать суть проблемы и действия, который вы предпринимали для решения вопроса
• Сообщить сервис, используемый для синхронизации
• Сообщить тип интернета (проводной, мобильный) или название провайдера
• Сообщить версию программ в дом/офис и торговой точке, с которой наблюдается сбой обмена
• Подготовить логи работы программы с компьютера дом/офис и торговой точки, с которой наблюдается сбой обмена. Логи необходимы за 3 последних дня с каждого компьютера.