Настройка Email

Настройка Email

Для автоматической загрузки прайс-листов поставщиков, рассылки уведомлений и выгрузки своих прайс-листов нужно настроить электронную почту.

ВАЖНО! Перед тем как настраивать сервис электронной почты прочитайте это!
При загрузке почты со многих почтовых сервисов на сайт, письма в ящике автоматически удаляются.
Для того чтобы этого избежать, нужно внести настройки в сам аккаунт электронной почты.

ВНИМАНИЕ! СИСТЕМА УДАЛЯЕТ ПРОЧИТАННЫЕ ПИСЬМА! ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫЙ ЯЩИК, ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПОЧТОВОЙ СИСТЕМЫ.

Как придумать красивый почтовый адрес

Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:

• имя и фамилия;
• имя и фамилия + цифры;
• выдуманный никнейм;
• инициалы.

Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдёт имя и фамилия:

Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.

Чтобы создать корпоративный адрес, вам нужен свой сайт или доступ к панели управления сайтом в вашей компании. Если доступ есть, рассказываем, как за 15 минут завести корпоративную почту .

Создаем аккаунт Gmail или используем существующий.

Нажимаем на иконку и выбираем из выпадающего списка пункт “Настройки”.

Чтобы иметь возможность отправлять письма с других адресов электронной почты Mail.ru или Yandex, на той же вкладке в разделе “Отправлять письма как:” выбираем команду “Добавить другой адрес электронной почты”

Откроется мастер настройки. Подробнее…

1. Теперь настроим функцию Получения почты из других аккаунтов. Для этого на той же вкладке “Аккаунты и импорт” в разделе “Получать почту из других аккаунтов” нажимаем “Добавить почтовый аккаунт”

Далее, следуя подсказкам мастера для связи аккаунта Mail.ru или Yandex с Gmail, выбираем сервис Gmailify, который создан специально чтобы вы могли пользоваться сторонними почтовыми сервисами в интерфейсе Gmail. При этом мастер запросит разрешение на вход в почтовый ящик Mail.ru и Yandex, которое нужно предоставить. Подробнее.

Рассылка на любые почтовые ящики

Выбираем во вкладке “Аккаунты и импорт” раздел “Импортировать почту и контакты”. Импорт почты и контактов выбираем

Откроется мастер импорта, где нужно указать адрес Mail.ru или Yandex. Следуем его подсказкам. Это может занять до 48 часов. При этом окно мастера можно закрыть и продолжить работу с Gmail. Подробнее…

Gmail

Почтовый сервис Google Mail (GMail) также позволяет владельцам личных доменов создать собственную почту.

Перейдите в панель управления сайтом и в разделе «Настройки» выберите пункт «Прикрепленные» в левом меню:

Напротив строки с доменом кликните по ссылке «DNS»:

В разделе «НАСТРОЙКА ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОМЕНА» выберите «Google Mail (GMail)» и нажмите на кнопку «Применить»:

Далее перейдите в сервис Google Apps и нажмите на кнопку «Начать здесь»:

Для продолжения работы вам необходимо пройти регистрацию. Следуйте инструкции на сайте:

В поле название организации впишите ваш домен и отметьте в поле количества сотрудников пункт “Только вы”, что только вы собираетесь использовать приобретенное ранее доменное имя:

Предоставили контактную информацию и жмем кнопку “Далее”.

После у вас запросят, есть ли у вас личный домен для вашей организации:

жмем по кнопке “Да, у меня есть домен, который можно использовать”. Указываем наше доменное имя и жмем кнопку далее:

После у нас спрашивается “Использовать этот домен для настройки аккаунта?”, соглашаемся и жмем кнопку “Далее”:

Далее создаем наши данные для входа в почту (в поле имя пользователя введите логин для вашей доменной почты, например admin или что-то другое и придумайте пароль):

Регистрация завершена, после осталось оплатить по тарифам бизнес почты от Google:

и можно пользоваться всеми преимуществами корпоративной почты. Google предоставляет 14 дней пробного периода, но по сути при пробном периоде, вы не можете зайти в свою доменную почту пока не оплатите по тарифу.

Выбор бесплатных сервисов, которые предоставляют возможность пользоваться доменной почтой бесплатно, достаточно огромен, у вас есть с чего выбирать и не обязательно пользоваться платным сервисом.

Советы по выбору надежного пароля для электронной почты

Очень часто люди используют в качестве пароля простые комбинации, например, 12345 или qwerty. Такие пароли легко подбираются взломщиками, из-за чего Ваш почтовый ящик могут взломать.

Чтобы надежнее защитить личную электронную почту, используйте в качестве пароля сложные комбинации цифр, заглавных и прописных букв длиной 8-10 знаков. Пример хорошего пароля: 3zyoBsg11P.

Для генерации пароля можно использовать специалььные бесплатные сервисы, например: Pasw.ru. Он позволяет создать очень сложные комбинации, которые трудно подобрать.

Как придумать надежный пароль?

Приемы и методы, которые затруднят подбор пароля от электронной почты.

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки клиента для телефонов Samsung на базе Android по протоколу POP3:

1. Запустите приложение Почта;
2. Введите логин и пароль. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вместо основного пароля введите пароль для внешнего приложения
   

Обратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, vash_pomoshnik@mail.ru).

Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».

Хотите использовать на вашем домене пользовательский адрес электронной почты, например, info@yourgroovydomain.com? Добавить адрес электронной почты к пользовательскому доменному имени можно несколькими способами.

Содержание

Обратите внимание: WordPress.com не предлагает хостинг электронной почты напрямую. В этом справочном документе описаны способы использования сторонних услуг почтового хостинга для вашего домена.

Чтобы добавить электронную почту, сначала необходимо создать пользовательский домен.

Переадресация электронных писем

• Переадресация электронных писем дает возможность использовать в вашем электронном адресе пользовательское доменное имя.
• Все входящие письма будут пересылаться на выбранный вами адрес, а все ответы будут оправляться с личного адреса электронной почты.
• Подробно настойка переадресации электронных писем описана в этом справочном документе.

Использование других поставщиков услуг электронной почты

WordPress.com не рекомендует какого-либо конкретного поставщика. Выберите того поставщика, который оптимально соответствует вашим потребностям и бюджету.

Если ваше доменное имя и настройки DNS управляются здесь, вы можете приобрести почтовый хостинг у другого поставщика и подключить к нему ваш домен. Ниже даны инструкции по использованию почты нескольких популярных поставщиков. Во первых, настройте учётную запись для почтового хостинга у одного из следующих поставщиков:

• G Suite (нажмите здесь, чтобы узнать цены; включая поддержку)
  • Если вы решили зарегистрировать домен через WordPress.com, вы сможете приобрести учётную запись G Suite в процессе регистрации.
  • Также вы можете добавить G Suite к существующей регистрации домена или привязке домена.
  • Если у вас уже есть учётная запись G Suite, вы можете подключить её к своему пользовательскому домену.
• Zoho Mail (цены варьируются; они включают поддержку; по отзывам наших пользователей — это самое простое бесплатное решение)
  • Получите учётную запись для почтового хостинга Zoho здесь
  • Подключите учётную запись электронной почты Zoho к вашему пользовательскому домену
• Microsoft Office 365 (цены варьируются; они включают поддержку)
  • Получите учётную запись Office 365 здесь
  • Вам необходимо оформить тарифный план Small Business или выше
  • Подключите учётную запись Office 365 к вашему пользовательскому домену
• GoDaddy (цены варьируются)
  • Вы можете подключить существующие учётные записи электронной почты GoDaddy к своему пользовательскому домену
• Другие варианты
  • Создание учётной записи для почтового хостинга у другого поставщика
  • Подключение своей учётной записи для почтового хостинга к своему пользовательскому домену

После настройки учётной записи для почтового хостинга вам будет нужно добавить пользовательские DNS-записи на странице Домены, чтобы иметь возможность отправлять и получать электронную почту. Данные, которые необходимо ввести, зависят от выбранного поставщика услуг электронной почты. Дополнительная информация приведена ниже.

Если вы переходите на WordPress.com от другого поставщика услуг хостинга, проще всего будет сохранить существующего поставщика услуг электронной почты. Уточните в службе поддержки вашего поставщика данные DNS для его сервера электронной почты и введите их, как описано ниже.

Настройка электронной почты от другого поставщика

• Если вы хотите использовать поставщика услуг электронной почты, не указанного выше, получите у него данные его почтового сервера DNS.
• Если на его веб-сайте нет доступной информации, и вы не знаете, как задать вопрос, используйте следующую формулировку:

Пожалуйста, предоставьте мне полные записи MX и/или другие записи DNS, которые необходимо указать на сайте WordPress.com, чтобы на этом домене работала моя электронная почта.

Записи DNS состоят из одной или нескольких записей MX, а также во многих ситуациях включают запись A и/или запись CNAME. Прочитайте на нашей странице поддержки информацию о пользовательских записях DNS , чтобы использовать корректный формат записей. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить эти записи к параметрам вашего домена:

1. Откройте раздел Домены (Мой сайт → Управление → Домены).
2. Выберите домен, на который вы хотите добавить записи DNS.
3. Выберите Серверы доменных имен и DNS.
4. Выберите Записи DNS
5. В нижней части экрана выберите из раскрывающегося списка тип записи, которую вы хотите добавить. Введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты, и нажмите кнопку «Добавить новую запись DNS», чтобы сохранить эту запись.
6. Повторите эти действия для каждой записи, которую вы хотите добавить. Экран может выглядеть примерно так, как показано в этом примере, конкретные данные на нем будут соответствовать вашим записям.

Ваш электронный адрес должен будет заработать в ближайшие несколько часов.

Примеры:

Запись MX

@ 10800 IN MX 50 mail.example.net.

Запись CNAME

imap 10800 IN CNAME access.mail.example.net.

Устранение неполадок

Помните, что для полного распространения данных о записях DNS и начала работы электронной почты может потребоваться до 72 часов. Если прошло более 72 часов, и ваша электронная почта по-прежнему не работает, обратитесь в службу поддержки.

Если вы хотите настроить URL-адрес для доступа к веб-почте, следуйте инструкциям, размещенным на этой странице поддержки G Suite.

Для пользовательского домена в каждый конкретный момент времени может быть добавлен только один способ работы с электронной почтой. Если вы добавляете услугу почтового хостинга, переадресация электронной почты будет отменена. Чтобы снова настроить переадресацию электронной почты, обратитесь за информацией к поставщику услуг почтового хостинга.

Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты

Чтобы активировать почтовый ящик:

Перейдите на https://biz.mail.ru/login/domain.ru , где domain.ru — ваш домен, или на главную Mail.ru.

Вы можете использовать короткую ссылку https://mail.domain.ru , где domain.ru — ваш домен, если администратор настроил необходимые записи.

Доступ к ящику через почтовую программу

Вы можете использовать свой почтовый ящик через любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Apple Mail, K9 и другие.

Во время настройки почтовой программы укажите данные:

Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе «Почтовые программы».

Почта на телефоне или планшете

Вы можете получать и отправлять письма с любого мобильного устройства, подключенного к интернету:

Мобильная версия Почты

Откройте браузер и введите в адресной строке mail.ru. В зависимости от типа устройства откроется необходимая версия Почты: для телефонов, для смартфонов, для телефонов с сенсорным управлением или для планшетов. Чтобы войти в почтовый ящик в поле «Имя ящика:» введите ваш адрес вместе с доменом.

Мобильное приложение

Перейдите на https://e.mail.ru/app и скачайте приложение для вашего устройства.

Teambox: облако для хранения файлов

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп Teambox. В облаке вы можете хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера. Создавайте в облаке общие папки, чтобы предоставить доступ для всех сотрудников компании без необходимости отправлять ссылки или запрашивать доступ.

Подключение

Чтобы воспользоваться Teambox, включите сервис в административной панели biz.mail.ru, в меню «Файловый сервер».

В меню «Состояние сервера» добавьте пользователей, настройте ограничения по размеру облака для каждой учетной записи и создайте общие папки.

Перейти в облако

Вы можете перейти в Teambox, нажав на иконку облака в верхней панели веб-интерфейса почты. Общие папки, к которым вам предоставлен доступ, будут отображаться в меню в левой части экрана.

Загрузить файл

1. Нажмите «Загрузить».
2. Выберите вручную или перетащите в специальное окно нужные файлы. Начнется автоматическая загрузка файлов.

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Облако в телефоне

Чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам, установите приложение Облако Mail.ru на телефон:

• Приложение для Android
• Приложение для iOS

Подробнее о работе с Облаком смотрите в справочном центре Облака Mail.ru, а также в видеопомощи.

Создание и редактирование документов форматов MS Office

• Редактировать файл
• Создать файл

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно не только редактировать, но и создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте файл.

Создать файл

Нажмите «Создать». В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

Подробнее о работе с файлами смотрите в разделе «Редактирование файлов».

Календарь для создания событий, встреч, а также ведения совместных расписаний

• Перейти к Календарю
• Создать событие
• Создать календарь
• Добавить пользователей в календарь

Календарь поможет спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями.

Перейти к Календарю

Нажмите «Календарь» в почтовом ящике или перейдите по ссылке calendar.mail.ru.

Создать событие

Нажмите кнопку «Событие» на любой странице календаря.

В появившемся окне укажите название события, время, место, описание. Пригласите других пользователей, если это необходимо.

Если другие пользователи примут приглашение, они смогут отслеживать событие у себя в календаре. Все участники встречи заранее получат уведомления о предстоящем событии письмом или СМС-сообщением.

Создать календарь

Вы также можете создать новые типы календарей (например, расписание, мероприятия) и наполнять их событиями.

Чтобы добавить новый календарь, нажмите на значок .

При создании события можно выбрать, в какой из календарей его добавить.

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

Для этого наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на значок .

В появившемся окне нажмите «Участники» и введите электронный адрес пользователя. Если он подтвердит участие в событиях, в списке напротив имени появится значок, а все создаваемые события будут автоматически добавляться в его календарь.

Обратите внимание!

• При небходимости, Вы можете указать имя отправителя (данное имя будет подставляться в заголовки письма). Для этого просто внестите изменения в поле с именем и нажмите на галочку рядом.

• Вы можете удалить адрес из списка. Однако, стоит учитывать, что данный список адресов используется во всей системе управления. Кроме того, настоятельно рекомендуем Вам с осторожностью удалять адреса и не забывать, что они могут использоваться в каких-либо разделах системы управления.

• Нельзя добавить один и тот же email несколько раз с разными именами.